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adjoint administratif/adjointe administrative

Appellation affichée sur Jobillico - Réceptionniste et Adjoint administratif

Publiée le 29 mai 2026 par Renseignements sur l’employeur Coffrage Santco

Renseignements sur l’emploi

Tu es une personne organisée, débrouillarde et tu aimes quand ça bouge dans un bureau ?Tu aimes accueillir les gens, aider les équipes et t?assurer que tout roule au quotidien ?Tu cherches un poste polyvalent dans une entreprise où l?ambiance est simple, humaine et où ton travail fait vraiment une différence ?Si tu réponds oui, on devrait probablement se jaser.Chez Santco, on cherche une personne pour se joindre à notre équipe afin de soutenir les opérations du bureau au quotidien. Un rôle clé qui touche à l?accueil, au soutien administratif, à la gestion du bureau et à certaines communications.Si tu aimes les journées variées et dynamiques, ce poste pourrait bien être pour toi : Sous la supervision de la personne désignée, la personne sera responsable de :Volet réception<ul><li>Accueillir tous les visiteurs dans les bureaux</li><li>Répondre aux appels entrants et les transférer aux bonnes personnes</li><li>Faire la gestion du courrier physique et gestion des boites courriels</li><li>Faire la gestion/réception des différents colis</li><li>Remettre les chèques aux fournisseurs et employés qui se présentent au bureau</li><li>Donner les formulaires d?embauche à remplir aux candidats venant au bureau</li><li>Remplir l?évaluation préliminaire des candidats</li><li>Informatiser les renseignements des candidats dans le système RH</li></ul>Volet soutien administratif : <ul><li>Faire la gestion des documents déchiquetés</li><li>Numérisation des dossiers et saisie d?information dans les systèmes informatiques</li><li>Soutenir les différents départements : faire les suivis de projet?</li><li>Rédaction de documents ou notes lorsque demandé</li><li>Distribution et classement des bons de commandes</li><li>Aider au classement divers</li><li>Effectuer la saisie d?information dans les systèmes informatiques</li><li>Toutes autres tâches connexes</li></ul>Volet gestion des bureaux :<ul><li>Faire les commandes de la papeterie et des fournitures de bureau</li><li>Faire les commandes de papier et d?encre pour les imprimantes</li><li>Faire les commandes selon les inventaires nécessaires (lait, café, sucre, etc.).</li><li>Tenu des lieux de l?entrée, la cuisine, le « stock room », et les salles de conférences</li></ul>Volet réseaux sociaux : <ul><li>Créer et planifier des posts pour les différentes plateformes : Instagram, Facebook et Linkedin</li><li>Créer, filmer et monter des vidéos courtes à destination de nos plateformes</li></ul> Exigences du poste : Formation: -Détenir un DES -Formation en bureautique ou administration (un atout)Expérience : Expérience dans un travail de bureau (un atout)Compétences :<ul><li>Rigueur</li><li>Professionnalisme</li><li>Accueillant</li><li>Courtoisie</li><li>Capacité de communication</li><li>Excellente maitrise du français écrit et parlé</li><li>Maitre de l?anglais parlé</li><li>Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément</li><li>Connaissance de la suite Office</li><li>Gestion des priorités</li><li>Sens de l?organisation</li></ul>