adjoint administratif/adjointe administrative de bureau
Appellation affichée sur Québec emploi - adjoint administratif adjointe administrative de bureau
Publiée le 02 juin 2026 par Renseignements sur l’employeur GESTIOR INC.
Renseignements sur l’emploi
Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente-cinq (35) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l?honnêteté, l?intégrité et la qualité des services offerts.Gestior Inc. est à la recherche d?une adjointe administrative pour la gestion d?immeubles de prestige.Le poste à combler nécessite les connaissances suivantes:Bilinguisme : excellentes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l?oral qu?à l?écrit; Diplôme collégial (Technique de bureau/Secrétariat) ou expérience pertinente; De 1 à 3 ans d?expérience à titre d?adjointe administrative ou l?équivalent; Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Connaissance du logiciel de gestion Condo Manager un atout; Aptitude à exécuter des tâches multiples simultanément et à respecter les échéanciers; Dynamisme, bon jugement, intégrité, sens de l?organisation et débrouillardise sont requis; Bon sens du service à la clientèle; Capacité à travailler sous pression et en équipe; Souci du détail.Le travail consiste à assister la gestionnaire dans l'administration de l?immeuble, entre autres : La rédaction de lettres et courriels aux copropriétaires et aux notairesLa mise à jour des listes des registresLes suivis administratifsRépondre aux visiteurs, copropriétaires, locataires et membres du CA, en personne ou au téléphone, aux interrogations et aux demandes de renseignements généralesS'occuper des calendriers de réservation des suites d'invités et de la salle sociale préparer les contrats et s'occuper de recevoir les paiements et s'assurer que la salle est propre.Maintenir un système de classement efficace.Programmer puces et manettes et maintenir tous les systèmes à jour.S'occuper de l'inventaire et commander les fournitures de bureau et produits d?entretienVérification des factures avec les bons de commande et imputer dans logiciel Condo ManagerS'occuper de la logistique des nouveaux copropriétaires et locataires (emménagements, puces, etc.)S'occuper des projets spéciaux (mise-à-jour du système de puces, blitz pour preuve d?assurances, etc.)Toutes autres tâches connexes.Veuillez svp vos CV à l'attention de Lina Marini par courriel à Lmarini@gestior.com- Emplacement Montréal, QC
- Lieu de travail Sur place
- Salaire40 000 $YEAR par année / 37,5 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Débute dès le 2026-06-15
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Québec emploi #535426
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