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adjoint administratif/adjointe administrative

Appellation affichée sur Jobillico - Adjoint ou adjointe administratif - Accueil et coordination

Publiée le 27 mai 2025 par Renseignements sur l’employeur Groupe Excelpro

Renseignements sur l’emploi

<p>En tant qu’adjoint ou adjointe administratif(ve) – accueil et coordination, vous aurez comme mandat principal d’assurer un soutien administratif polyvalent, d’accueillir les visiteurs et de veiller à la réception des appels téléphoniques. Plus précisément, vous aurez à :</p><ul> <li>Planifier et assurer la logistique les rencontres du Comité exécutif ;</li> <li>Assister aux comités exécutifs, rédiger et diffuser les minutes, suivre les actions associées;</li> <li>Assister le Président dans certaines tâches administratives ;</li> <li>Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme ;</li> <li>Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger aux personnes concernées ;</li> <li>Gérer la boîte courriel générale de l’organisation et acheminer les messages aux bons destinataires ;</li> <li>Gérer et distribuer le courrier entrant et sortant ainsi que s’occuper des envois postaux ;</li> <li>Maintenir un environnement de travail professionnel et accueillant ;</li> <li>Rédiger, corriger et traduire des documents (français / anglais) ;</li> <li>Contribuer à la mise à jour et à la rédaction de documents administratifs ;</li> <li>Fournir un appui administratif à l’équipe des services partagés ;</li> <li>Mettre à jour l’inventaire de la papeterie pour l’ensemble du Groupe et transmettre les réquisitions d’achat ;</li> <li>Gérer les commandes de vêtements corporatifs et les kits de bienvenue pour les nouveaux employés, incluant l’assignation et le suivi de l’inventaire ;</li> <li>Participer au processus de vérification pré-emploi ;</li> <li>Planifier les rencontres de recrutement en collaboration avec l’équipe RH ;</li> <li>Participer à l’organisation d’événements internes ;</li> <li>Approvisionner les tablettes de la cantine du club social ;</li> <li>Effectuer toutes autres tâches connexes.</li></ul> <br> <ul> <li>Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, administration, ressources humaines ou toute autre expérience pertinente ;</li> <li>2-5 ans d’expérience dans un poste similaire ;</li> <li>Maitriser les outils de la suite Office (Excel, Outlook etc.) ; </li> <li>Avoir une bonne maîtrise du français et de l'anglais, parlé et écrit pour communiquer avec nos partenaires hors Québec ;</li> <li>Avoir un service à la clientèle hors pair ; </li> <li>Faire preuve d’autonomie ; </li> <li>Faire preuve de rigueur, d'intégrité et de discrétion ;  </li> <li>Avoir une bonne gestion des priorités ; </li> <li>Faire preuve de polyvalence.</li></ul>