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adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier

Appellation affichée sur Jobillico - Secrétaire principal

Publiée le 02 octobre 2026 par Renseignements sur l’employeur Réseau d?aide juridique

Renseignements sur l’emploi

POSTE PERMANENT DE SECRÉTAIRE PRINCIPAL(E) AVIS DE POSTE VACANT (S-2026-17e)CLASSIFICATION :<ul><li>Poste syndiqué.</li><li>Temps complet : 5 jours / semaine (35 heures).</li><li>Horaire de travail : 8 h 30 à 12 h et 13 h à 16 h 30, en présentiel.</li></ul>LIEU DE TRAVAIL :Bureau situé à l?administration du Centre communautaire juridique Laurentides-Lanaudière, à Sainte-Thérèse.EXIGENCES : <ul><li>Diplôme d?études secondaires et au moins 8 ans d?expérience pertinente</li></ul>OU<ul><li>avoir une formation secondaire IV complétée et au moins 10 ans d?expérience pertinente.</li></ul>ÉCHELLE SALARIALE :Selon la convention collective en vigueurSalaire horaire : De 28,52 $ (8 ans d?expérience pertinente) à 37,31 $ (17 ans d?expérience pertinente)COMPÉTENCES RECHERCHÉES :<ul><li>Bonne connaissance des composantes de Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, Word, OneNote, OneDrive et SharePoint);</li><li>Intérêt pour l?amélioration continue et pour les technologies;</li><li>Débrouillardise et proactivité;</li><li>Minutie, rigueur et sens analytique;</li><li>Capacité à gérer efficacement le temps et à respecter des échéanciers parfois serrés;</li><li>Capacité à travailler de façon autonome et en équipe;</li><li>Connaissance du réseau de l?aide juridique;</li><li>Discrétion dans la manipulation de données confidentielles.</li></ul>DESCRIPTION DES TÂCHES : Accueil et coordination :<ul><li>Réception des appels;</li><li>Envois par messagerie et courrier.</li></ul>Soutien à la direction des services financiers et administratifs :<ul><li>Récupération des sommes d?argent et coordination de la facturation;</li><li>Prise en charge des contestations d?admissibilité à l?aide juridique;</li><li>Coordination des demandes de non-résidents;</li><li>Demandes de conciliation des comptes.</li></ul>Soutien à la direction générale :<ul><li>Correspondance interne et externe, incluant les demandes de révision;</li><li>Rédaction d?ententes;</li><li>Gestion des politiques internes;</li><li>Demandes auprès de la Commission des services juridiques;</li><li>Gestion des plaintes des clients;</li><li>Gestion des documents et procès-verbaux du conseil d?administration et comité administratif;</li><li>Organisation du comité de direction;</li><li>Suivi des demandes d?aide juridique en suspens.</li></ul>Communication et collaboration:<ul><li>Gestion de la formation;</li><li>Accompagnement du nouveau personnel;</li><li>La coordination des demandes informatiques.</li></ul>Ainsi que toutes autres tâches connexes.CONDITIONS DE TRAVAIL :<ul><li>Un horaire facilitant la conciliation travail / famille à 35 heures / semaine;</li><li>Un fonds de pension ? RREGOP;</li><li>Accès à un régime d?assurance collective;</li><li>13 journées fériées;</li><li>Accumulation de 4 semaines de vacances par année;</li><li>Et bien plus !</li></ul>La personne sera appelée à travailler de façon principale et habituelle avec la directrice générale, la directrice générale adjointe, la directrice des services financiers et administratifs ainsi que la secrétaire principale non syndiquée.DATE D?ENTRÉE EN FONCTION : À déterminerPÉRIODE D?AFFICHAGE : Du 2 au 19 octobre 2026 à 16 h 30Toute candidature doit être transmise avec un CV et une lettre de présentation par courriel à Stéphanie Cadieux (rh@ccjll.qc.ca) au plus tard le 19 octobre 2026 à 16 h 30.