agent/agente d'administration d'immeubles
Publiée le 24 septembre 2026 par une tierce partie agréée pour Renseignements sur l’employeur Hill Property Management Group Inc.
Renseignements sur l’emploi
Études: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent. Milieu de travail: Entreprises de gestion de biens immobiliers. Entreprises de gestion d'immeubles. Promoteurs immobiliers. Secteur privé. Tâches: Veiller au respect des contrats. Préparer et administrer les contrats de services immobiliers tels que l'entretien. Coordonner l'exécution des travaux de réparations, d'entretien et de rénovations. Surveiller le déroulement et les coûts des travaux pour le compte des propriétaires. Compiler et tenir des dossiers sur les frais d'exploitation et les revenus. Veiller à donner suite aux réclamations faites par les clients ou les locataires. Déléguer le travail au personnel de soutien. Effectuer des activités à caractère administratif des établissements. Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau. Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives . Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés. Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité. Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire. Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux. Faire suivis et évaluations. Systèmes de gestion (sig ou bd): MS Word. Courrier électronique. MS Excel. MS Office. MS Outlook. Domaine de spécialisation: Propriétés commerciales. Maisons-jardin. Maisons en rangées ou reliées par garage. Immeubles à appartements. Immeubles en copropriété. Tours d'habitation (8 étages ou plus). Tours d'habitation à hauteur limitée (moins de 8 étages). Information de transport et de voyage: Frais de stationnement payés par l'employeur. Conditions de travail et capacités physiques: Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Travail sous pression. Délais serrés. Souci du détail. Volume de travail élevé. Capacité à travailler de façon indépendante. Qualités personnelles: Attitude axée sur le client. Sens des responsabilités. Relations interpersonnelles efficaces. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Sens de l'organisation. Esprit d'équipe. Fiable. Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément. Gestion du temps. Questions de sélection: Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?. Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?. Expérience: 5 ans ou plus. Autres avantages: Stationnement gratuit disponible. Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat). Soutien pour les personnes handicapées: Applique des politiques de recrutement accessibles et inclusives qui conviennent aux personnes handicapées . Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés: Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés. Soutien pour les jeunes: Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes . Soutien pour les Autochtones: Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones .- Emplacement 220 Wyecroft Road suite 200Oakville, ONL6K 3V1
- Lieu de travail Sur place
- Salaire38,46 $HOUR de l’heure / 35 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Commence dès que possible
- Avantages sociaux : Autres avantages
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Guichet-Emplois #3679490
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Expérience
5 ans ou plus
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Milieu de travail
- Entreprises de gestion de biens immobiliers
- Entreprises de gestion d'immeubles
- Promoteurs immobiliers
- Secteur privé
Responsabilités
Tâches
- Veiller au respect des contrats
- Préparer et administrer les contrats de services immobiliers tels que l'entretien
- Coordonner l'exécution des travaux de réparations, d'entretien et de rénovations
- Surveiller le déroulement et les coûts des travaux pour le compte des propriétaires
- Compiler et tenir des dossiers sur les frais d'exploitation et les revenus
- Veiller à donner suite aux réclamations faites par les clients ou les locataires
- Déléguer le travail au personnel de soutien
- Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
- Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
- Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives
- Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
- Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
- Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
- Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
- Faire suivis et évaluations
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- MS Word
- Courrier électronique
- MS Excel
- MS Office
- MS Outlook
Domaine de spécialisation
- Propriétés commerciales
- Maisons-jardin
- Maisons en rangées ou reliées par garage
- Immeubles à appartements
- Immeubles en copropriété
- Tours d'habitation (8 étages ou plus)
- Tours d'habitation à hauteur limitée (moins de 8 étages)
Renseignements supplémentaires
Information de transport et de voyage
- Frais de stationnement payés par l'employeur
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Volume de travail élevé
- Capacité à travailler de façon indépendante
Qualités personnelles
- Attitude axée sur le client
- Sens des responsabilités
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Fiable
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Gestion du temps
Avantages sociaux
Autres avantages
- Stationnement gratuit disponible
- Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
Groupes d’emploi
Cet employeur cherche à promouvoir l’équité en emploi pour tous les candidats, y compris ceux qui s’identifient aux groupes suivants :
Soutien pour les personnes handicapées
- Applique des politiques de recrutement accessibles et inclusives qui conviennent aux personnes handicapées
Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés
- Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés
Soutien pour les jeunes
- Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes
Soutien pour les Autochtones
- Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi si vous êtes :
- un citoyen canadien;
- un résident permanent;
- un résident temporaire du Canada avec un permis de travail canadien valide.
Ne postulez pas si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Publiée jusqu’au
2026-10-25
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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