commis comptable

Publiée le 06 août 2026 par Renseignements sur l’employeur La Maison Benoît Labre

Renseignements sur l’emploi

+ Sommaire du posteSous la supervision de l?adjoint à la comptabilité, vous aurez un rôle clé dans la production des payes et la saisie des données indispensables à la gestion de l'organisme afin de faciliter et faire progresser les services offerts par la Maison. En tant que commis comptable, votre rôle est axé sur l'exécution et la rigueur opérationnelle quotidienne (saisie, facturation, comptes clients/fournisseurs, suivi des paies), permettant ainsi de soutenir l'équipe dans le contrôle, l'analyse stratégique et la production des rapports financiers.+ Synthèse des tâches et responsabilités Gestion des comptes fournisseurs et cartes de crédit<ul><li>Paramétrer et mettre à jour certaines fonctions du logiciel de comptabilité SAGE selon les besoins.</li><li>Valider le codage des factures et saisir les transactions payées par cartes de crédit.</li><li>Effectuer la saisie des factures fournisseurs payées par virement (constatation des dettes).</li><li>Enregistrer les paiements aux fournisseurs et les règlements de cartes de crédit par virement.</li><li>Effectuer le rapprochement mensuel des cartes de crédit et des comptes Desjardins (courant, Avantage, logement).</li><li>Valider les paiements aux fournisseurs en fonction des échéances et de la trésorerie. Gestion des comptes clients, dons et loyers</li></ul><ul><li>Enregistrer les chèques entrants (dons, remboursements) et assurer le suivi des reçus fiscaux.</li><li>Effectuer la saisie des loyers des résidents (constatation des crédits) en début de mois.</li><li>Saisir les règlements des loyers et assurer le suivi rigoureux des soldes dus par les résidents.</li><li>Classer, archiver les documents financiers et offrir un soutien administratif général. Gestion de la paye et des projets</li></ul><ul><li>Assurer le traitement comptable complet de la paye.</li><li>Calculer, comptabiliser et affecter les rapports de paye aux différents projets de l'organisme.</li><li>Vérifier les calculs et saisir les compensations monétaires (TAPAJ) pour les projets spécifiques (Propulsion, Brigade + SDC, Brigade-logement, Cohabitation harmonieuse, TAPAJ-Surdoses). Trésorerie et opérations de caisse</li></ul><ul><li>Enregistrer les chèques sortants pour alimenter les petites caisses et régler les dépenses courantes.</li><li>Assurer le contrôle mensuel et la saisie des transactions effectuées par les petites caisses.</li><li>Saisir les avis de dépôts gouvernementaux. Cycle comptable et soutien budgétaire</li></ul><ul><li>Saisir les budgets dans le système et participer à l'élaboration des budgets (gouvernements et fondations).</li><li>Collaborer au suivi budgétaire, à l'ajustement des projets et à la production des rapports financiers (trimestriels, annuels, CA, bailleurs de fonds).</li><li>Préparer les déclarations de remboursement de TPS et TVQ.</li><li>Participer aux travaux de fin d'exercice et à la préparation des dossiers pour les auditeurs.</li><li>Saisir les écritures de régularisation émises par les auditeurs.</li></ul>PROFIL DE COMPÉTENCES + Savoir-faire<ul><li>Rigueur exemplaire ;</li><li>Capacité à travailler en équipe dans un milieu communautaire associatif ;</li><li>Excellente capacité de gestion du stress ;</li><li>Habileté à comprendre les enjeux de confidentialité ;</li><li>Connaissance du fonctionnement de gouvernance d?un organisme communautaire ;</li><li>Excellentes habiletés à communiquer verbalement et par écrit en français ;</li><li>Polyvalence, flexibilité et capacité de pouvoir mener plusieurs tâches en simultané ;</li></ul>+ Savoir-être <ul><li>Savoir travailler en équipe et collaborer avec des interlocuteurs variés ;</li><li>Entregent, sens de la répartie ;</li><li>Grand sens de l?organisation et souci du détail ;</li><li>E