gestionnaire de bureau
Publiée le 22 juillet 2026 par Renseignements sur l’employeur OrientDepot
Renseignements sur l’emploi
Études: Baccalauréat. ou experience équivalente. Autres langues: mandarin. Tâches: Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives . Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives . Déléguer le travail au personnel de soutien. Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés. Effectuer des activités à caractère administratif des établissements. Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée. Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité. Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire. Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux. Effectuer de l'entré de données. Former le personnel. Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau. Résoudre des situations de conflits. Mettre en service des systèmes et des composants. Encadrer. Faire suivis et évaluations. Superviser l'administration de la paye. Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses. Fonctions et activités des superviseurs: 5 à 10 personnes. Systèmes de gestion (sig ou bd): Adobe Photoshop. Quick Books. Média sociaux. Logiciel de comptabilité. Logiciel de vérification d'inventaire. MS Excel. MS Office. MS Outlook. MS PowerPoint. MS Windows. MS Word. Google Drive. LinkedIn. Domaine de spécialisation: Gestion de projets. Commerce électronique. Information de transport et de voyage: Disposé à voyager à l'occasion. Transport public disponible. Conditions de travail et capacités physiques: Capacité à travailler de façon indépendante. Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Travail sous pression. Délais serrés. Souci du détail. Volume de travail élevé. Qualités personnelles: Relations interpersonnelles efficaces. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Flexibilité. Sens de l'organisation. Fiable. Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément. Gestion du temps. Capacité d'adaptation. Intégrité. Esprit d'équipe. Questions de sélection: Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?. Expérience: 2 ans à moins de 3 ans. Options de conditions d'emploi: Jour. Autres avantages: Stationnement gratuit disponible. Apprentissage/formation payés par l'employeur. Stationnement disponible.- Emplacement 5700 Keaton Crescent Unit 2Mississauga, ONL5R 3H5
- Lieu de travail Sur place
- Salaire32,00 $HOUR de l’heure / 20 à 40 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps partiel puis plein temps
- Jour
- Commence dès que possible
- Avantages sociaux : Autres avantages
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Guichet-Emplois #3628385
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Baccalauréat
- ou expérience équivalente
Expérience
2 ans à moins de 3 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Langues constituant un atout
- mandarin
Responsabilités
Tâches
- Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives
- Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives
- Déléguer le travail au personnel de soutien
- Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
- Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
- Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée
- Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
- Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
- Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
- Effectuer de l'entré de données
- Former le personnel
- Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
- Résoudre des situations de conflits
- Mettre en service des systèmes et des composants
- Encadrer
- Faire suivis et évaluations
- Superviser l'administration de la paye
- Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
Fonctions et activités des superviseurs
- 5 à 10 personnes
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Adobe Photoshop
- Quick Books
- Média sociaux
- Logiciel de comptabilité
- Logiciel de vérification d'inventaire
- MS Excel
- MS Office
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- MS Windows
- MS Word
- Google Drive
Domaine de spécialisation
- Gestion de projets
- Commerce électronique
Renseignements supplémentaires
Information de transport et de voyage
- Disposé à voyager à l'occasion
- Transport public disponible
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Volume de travail élevé
Qualités personnelles
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Sens de l'organisation
- Fiable
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Gestion du temps
- Capacité d'adaptation
- Intégrité
- Esprit d'équipe
Avantages sociaux
Autres avantages
- Stationnement gratuit disponible
- Apprentissage/formation payés par l'employeur
- Stationnement disponible
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi si vous êtes :
- un citoyen canadien;
- un résident permanent;
- un résident temporaire du Canada avec un permis de travail canadien valide.
Ne postulez pas si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Publiée jusqu’au
2026-08-12
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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