adjoint administratif/adjointe administrative
Publiée le 21 juillet 2026 par Renseignements sur l’employeur Native Counselling Services of Alberta
Renseignements sur l’emploi
Études: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans. ou experience équivalente. Milieu de travail: Associations et organismes sans but lucratif. Tâches: Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences. Fixer et confirmer des rendez-vous. Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages. Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique. Compiler des données, des statistiques et autres renseignements. Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire. Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations. Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié. Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents. Effectuer de l'entré de données. Titres de compétence (certificats, permis, affiliations, cours, etc.): Certificat en secourisme. Systèmes de gestion (sig ou bd): MS Excel. MS Outlook. MS Word. MS Office. Courrier électronique. Domaine de spécialisation: Correspondance. Rapports et dossiers. Statistiques. Factures. Sûreté et sécurité: Vérification de casier judiciaire. Vérification auprès des services provinciaux/territoriaux de protection de l'enfance. Information de transport et de voyage: Possède un moyen de transport. Possède un véhicule. Frais de déplacements payés par l'employeur. Conditions de travail et capacités physiques: Capacité à travailler de façon indépendante. Travail sous pression. Délais serrés. Souci du détail. Tâches répétitives. Qualités personnelles: Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément. Excellente communication orale. Flexibilité. Jugement. Sens de l'organisation. Esprit d'équipe. Précis. Attitude axée sur le client. Fiable. Gestion du temps. Capacité d'adaptation. Responsabilisation. Sens des responsabilités. Capacité d'apprendre rapidement. Expérience: Expérience un atout. Options de conditions d'emploi: Jour. Avantages santé: Régime de soins dentaires. Régime de soins de santé. Prestations des soins de la vue. Avantages financiers: Assurance-vie. Avantages à long terme: Assurance de soins de longue durée. Soutien pour les Autochtones: Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux travailleurs Autochtones .- Emplacement Edmonton, ABT5A 0C9
- Lieu de travail Sur place
- Salaire43 000 $YEAR par année / 35 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Jour
- Commence dès que possible
- Avantages sociaux : Avantages santé, Avantages financiers, Avantages à long terme
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Guichet-Emplois #3627557
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
- ou expérience équivalente
Expérience
Expérience un atout
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Milieu de travail
- Associations et organismes sans but lucratif
Responsabilités
Tâches
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Effectuer de l'entré de données
Titres de compétences
Titres de compétence (certificats, permis, affiliations, cours, etc.)
- Certificat en secourisme
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- MS Excel
- MS Outlook
- MS Word
- MS Office
- Courrier électronique
Domaine de spécialisation
- Correspondance
- Rapports et dossiers
- Statistiques
- Factures
Renseignements supplémentaires
Sûreté et sécurité
- Vérification de casier judiciaire
- Vérification auprès des services provinciaux/territoriaux de protection de l'enfance
Information de transport et de voyage
- Possède un moyen de transport
- Possède un véhicule
- Frais de déplacements payés par l'employeur
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Tâches répétitives
Qualités personnelles
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Excellente communication orale
- Flexibilité
- Jugement
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Fiable
- Gestion du temps
- Capacité d'adaptation
- Responsabilisation
- Sens des responsabilités
- Capacité d'apprendre rapidement
Avantages sociaux
Avantages santé
- Régime de soins dentaires
- Régime de soins de santé
- Prestations des soins de la vue
Avantages financiers
- Assurance-vie
Avantages à long terme
- Assurance de soins de longue durée
Groupes d’emploi
Cet employeur cherche à promouvoir l’équité en emploi pour tous les candidats, y compris ceux qui s’identifient aux groupes suivants :
Soutien pour les Autochtones
- Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux travailleurs Autochtones
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi si vous êtes :
- un citoyen canadien;
- un résident permanent;
- un résident temporaire du Canada avec un permis de travail canadien valide.
Ne postulez pas si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Publiée jusqu’au
2026-08-04
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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