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technicien/technicienne en administration

Appellation affichée sur Jobboom - Technicienne ou Technicien en administration

Publiée le 20 juillet 2026 par Renseignements sur l’employeur École de technologie supérieure

Renseignements sur l’emploi

Soutien administratif - Télétravail partiel - École de technologie supérieure - ETS Technicienne ou Technicien en administrationNUMÉRO D'AFFICHAGE: 26-27/115STATUT D'EMPLOI: RégulierHORAIRE : 35 h / semaine, du lundi au vendrediCATÉGORIE D'EMPLOI: TechniqueDÉBUT DU MANDAT: Dès que possibleLIEU DE TRAVAIL : MontréalMODE DE TRAVAIL : Hybride: minimalement 2 jours en présentiel/3 jours en télétravailSALAIRE : 35,18 $ à 49,47 $ (Classe 9)DATE LIMITE POUR POSTULER: 17 août 2026 VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTSL?École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l?Université du Québec. Spécialisée dans l?enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l?ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure. À l?ÉTS, l?environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine! Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l?ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l?ÉTS. VOTRE RÔLEQuel sera votre impact en tant que Technicienne ou Technicien en administration au sein du Bureau des affaires professorales de l?ÉTS? Vous contribuez activement à la gestion administrative des affaires professorales en assurant l?application des conventions collectives, la conformité des dossiers et le respect des processus institutionnels liés au personnel enseignant. En soutien aux départements et en collaboration avec le Service des ressources humaines et le Service des finances, vous coordonnez et assurez les suivis administratifs relatifs aux contrats, aux dossiers du personnel enseignant, à la rémunération, aux avantages sociaux ainsi qu?aux différentes opérations relevant du Bureau des affaires professorales. Par votre rigueur, votre sens de l?organisation et votre expertise des systèmes de gestion, vous participez à l?amélioration continue des processus administratifs, contribuez à la qualité des services offerts à la communauté professorale et veillez au bon déroulement des opérations du Bureau. Au quotidien, vous:- Assurez la gestion administrative des contrats de chargés de cours et d?auxiliaires d?enseignement de l?École.- Êtes responsable pour votre secteur d?activités, de l?application de la convention collective des chargés de cours et offrez un support au personnel du DEG.- Offrez un soutien technique aux départements quant à l?administration et à l?émission des contrats de chargés de cours et d?auxiliaires d?enseignement (Safirh et Défi).- Faites le lien avec le Service des ressources humaines et le Service des finances dans la gestion des différents congés et autres avantages sociaux des personnes chargées de cours et vous vous assurez de la conformité des contrats en découlant.- Assurez la création et la bonne tenue des dossiers du personnel enseignant (cv, diplôme, congés, cheminement de carrière, etc.) dans les systèmes informatisés de gestion et effectuez les correspondances qui s?y rapportent.- Préparez et mettez à jour les données salariales du personnel enseignant (chargés de cours, auxiliaires d?enseignement et corps professoral). - Effectuez les suivis administratifs relatifs au renouvellement des contrats du corps professoral (professeur enseignant et professeur régulier) notamment en coordonnant les comités d?évaluation, en compilant les résultats, en s?assurant d?obtenir l?approbation des instances, en produisant les correspondances s?y rattachant et en effectuant la mise à jour des dossiers employés...