agent/agente des opérations - administration
Publiée le 16 juillet 2026 par une tierce partie agréée pour Renseignements sur l’employeur Tranq Sleep Institute Inc.
Renseignements sur l’emploi
Études: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an. Gestion de cabinet m\u00E9dical. Archives m\u00E9dicales - administration. Administration/gestion commerciale (autres). Gestion des ressources humaines/gestion du personnel (g\u00E9n\u00E9ral). Milieu de travail: Cabinet de médecin. Clinique médicale. Tâches: Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives . Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives . Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés. Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité. Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux. Effectuer de l'entré de données. Résoudre des situations de conflits. Faire suivis et évaluations. Accomplir des tâches administratives et de bureau. Peut effectuer une variété de tâches de gestion de bureau et administratives. Fixer et confirmer des rendez-vous. Remplir la tâche de réceptionniste. Administration de bureau. Gérer les activités courantes du cabinet, telles que la réception, les appels téléphoniques et prendre les rendez-vous. Tenir et mettre à jour les systèmes de classement et d'enregistrement manuels. Tenir des registres exacts. Tenir à jour un système de classement. Répondre aux demandes de renseignements verbales et écrites. Exécuter des tâches générales de bureau. Fournir le service à la clientèle. Saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision. Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels. Coordonner le flux de renseignements. Systèmes de gestion (sig ou bd): Courrier électronique. Chiffrier électronique. MS Excel. MS Office. MS Outlook. MS Windows. MS Word. Dossiers médicaux électroniques. MEDITECH. Domaine d'expérience de travail: Rapports et dossiers. Correspondance. Information de transport et de voyage: Transport public disponible. Conditions de travail et capacités physiques: Capacité à travailler de façon indépendante. Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Délais serrés. Souci du détail. Qualités personnelles: Relations interpersonnelles efficaces. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Flexibilité. Sens de l'organisation. Fiable. Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément. Gestion du temps. Capacité d'adaptation. Intégrité. Esprit d'équipe. Expérience: 1 an à moins de 2 ans. Options de conditions d'emploi: Heures supplémentaires demandées. Avantages santé: Régime de soins dentaires. Régime de soins de santé. Autres avantages: Autres avantages. Soutien pour les jeunes: Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes .- Emplacement 590 McKay Avenue suite 2FKelowna, BCV1Y 5A8
- Lieu de travail Sur place
- Salaire38,40 $HOUR de l’heure / 30 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Heures supplémentaires demandées
- Commence dès que possible
- Avantages sociaux : Avantages santé, Autres avantages
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Guichet-Emplois #3623907
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an
- Gestion de cabinet médical
- Archives médicales - administration
- Administration/gestion commerciale (autres)
- Gestion des ressources humaines/gestion du personnel (général)
Expérience
1 an à moins de 2 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Milieu de travail
- Cabinet de médecin
- Clinique médicale
Responsabilités
Tâches
- Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives
- Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives
- Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
- Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
- Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
- Effectuer de l'entré de données
- Résoudre des situations de conflits
- Faire suivis et évaluations
- Accomplir des tâches administratives et de bureau
- Peut effectuer une variété de tâches de gestion de bureau et administratives
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Remplir la tâche de réceptionniste
- Administration de bureau
- Gérer les activités courantes du cabinet, telles que la réception, les appels téléphoniques et prendre les rendez-vous
- Tenir et mettre à jour les systèmes de classement et d'enregistrement manuels
- Tenir des registres exacts
- Tenir à jour un système de classement
- Répondre aux demandes de renseignements verbales et écrites
- Exécuter des tâches générales de bureau
- Fournir le service à la clientèle
- Saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision
- Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels
- Coordonner le flux de renseignements
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Courrier électronique
- Chiffrier électronique
- MS Excel
- MS Office
- MS Outlook
- MS Windows
- MS Word
- Dossiers médicaux électroniques
- MEDITECH
Domaine d'expérience de travail
- Rapports et dossiers
- Correspondance
Renseignements supplémentaires
Information de transport et de voyage
- Transport public disponible
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Délais serrés
- Souci du détail
Qualités personnelles
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Sens de l'organisation
- Fiable
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Gestion du temps
- Capacité d'adaptation
- Intégrité
- Esprit d'équipe
Avantages sociaux
Avantages santé
- Régime de soins dentaires
- Régime de soins de santé
Autres avantages
- Autres avantages
Groupes d’emploi
Cet employeur cherche à promouvoir l’équité en emploi pour tous les candidats, y compris ceux qui s’identifient aux groupes suivants :
Soutien pour les jeunes
- Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi si vous êtes :
- un citoyen canadien;
- un résident permanent;
- un résident temporaire du Canada avec un permis de travail canadien valide.
Ne postulez pas si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Publiée jusqu’au
2026-07-30
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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