adjoint administratif/adjointe administrative
Avec certaines fonctions de teneur/teneuse de livres
Publiée le 16 juillet 2026 par Renseignements sur l’employeur Peak Janitorial Inc.
Renseignements sur l’emploi
Études: Baccalauréat. ou experience équivalente. Autres langues: espagnol; castillan. Tâches: Évaluer les opérations quotidiennes . Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents. Fixer et confirmer des rendez-vous. Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages. Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique. Compiler des données, des statistiques et autres renseignements. Surveiller la préparation de rapports. Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire. Superviser l'administration de la paye. Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié. Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information. Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents. Fournir le service à la clientèle. Entretenir et gérer des bases de données numérales. Effectuer des tâches générales de comptabilité. Systèmes de gestion (sig ou bd): Google Docs. MS Excel. MS Word. Logiciel de comptabilité. MS Office. Quick Books. Google Drive. Terminologie technique: Financière. Entreprise. Domaine de spécialisation: Correspondance. Rapports et dossiers. États financiers. Factures. Gestion de processus opérationnels. Comptabilité. Services de la paie. Sûreté et sécurité: Vérification de casier judiciaire. Conditions de travail et capacités physiques: Capacité à travailler de façon indépendante. Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Travail sous pression. Délais serrés. Souci du détail. Tâches répétitives. Travailler en quasi-autonomie. Qualités personnelles: Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Flexibilité. Sens de l'organisation. Esprit d'équipe. Précis. Fiable. Gestion du temps. Capacité d'adaptation. Responsabilisation. Sens des responsabilités. Capacité d'apprendre rapidement. Questions de sélection: Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?. Expérience: 5 ans ou plus. Autres avantages: Stationnement gratuit disponible. Apprentissage/formation payés par l'employeur. Occasions de développement de l'esprit d'équipe.- Emplacement Coquitlam, BCV3K 7A1
- Lieu de travail Sur place
- Salaire20,00 $ à 24,00 $HOUR de l’heure (À négocier) / 35 à 40 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Commence dès que possible
- Avantages sociaux : Autres avantages
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Guichet-Emplois #3623315
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Baccalauréat
- ou expérience équivalente
Expérience
5 ans ou plus
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Langues constituant un atout
- espagnol
Responsabilités
Tâches
- Évaluer les opérations quotidiennes
- Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Surveiller la préparation de rapports
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Superviser l'administration de la paye
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Fournir le service à la clientèle
- Entretenir et gérer des bases de données numérales
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Google Docs
- MS Excel
- MS Word
- Logiciel de comptabilité
- MS Office
- Quick Books
- Google Drive
Terminologie technique
- Financière
- Entreprise
Domaine de spécialisation
- Correspondance
- Rapports et dossiers
- États financiers
- Factures
- Gestion de processus opérationnels
- Comptabilité
- Services de la paie
Renseignements supplémentaires
Sûreté et sécurité
- Vérification de casier judiciaire
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Tâches répétitives
- Travailler en quasi-autonomie
Qualités personnelles
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Précis
- Fiable
- Gestion du temps
- Capacité d'adaptation
- Responsabilisation
- Sens des responsabilités
- Capacité d'apprendre rapidement
Avantages sociaux
Autres avantages
- Stationnement gratuit disponible
- Apprentissage/formation payés par l'employeur
- Occasions de développement de l'esprit d'équipe
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi si vous êtes :
- un citoyen canadien;
- un résident permanent;
- un résident temporaire du Canada avec un permis de travail canadien valide.
Ne postulez pas si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Publiée jusqu’au
2026-07-30
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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