adjoint exécutif/adjointe exécutive
Publiée le 10 juillet 2026 par Renseignements sur l’employeur Snaplii Inc.
Renseignements sur l’emploi
Études: Baccalauréat. ou experience équivalente. Milieu de travail: Bureau général. Tâches: Compiler des données pour préparer des documents . Établir et coordonner les politiques et procédures administratives. Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration. Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé. Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents. Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres. Effectuer des recherches. Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions. Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations. Diriger des groupes ou leur donner des instructions. Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières. Fournir le service à la clientèle. Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations. Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents. Gérer des événements. Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents. Systèmes de gestion (sig ou bd): MS PowerPoint. MS Excel. MS Outlook. Domaine d'expérience de travail: Administration des affaires et gestion. Information de transport et de voyage: Permis de conduire valide. Disposé à voyager à l'occasion. Conditions de travail et capacités physiques: Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Travail sous pression. Délais serrés. Souci du détail. Qualités personnelles: Précis. Sens des responsabilités. Relations interpersonnelles efficaces. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Flexibilité. Esprit d'initiative. Sens de l'organisation. Fiable. Esprit d'équipe. Assidu. Capacité d'apprendre rapidement. Proactif. Expérience: 1 an à moins de 2 ans. Options de conditions d'emploi: À déterminer. Avantages santé: Régime de soins dentaires. Régime de soins de santé. Avantages financiers: Prime. Actions/parts. Autres avantages: Commodités sur place. Occasions de développement de l'esprit d'équipe. Stationnement disponible.- Emplacement Etobicoke, ONM9C 5K8
- Lieu de travail Sur place
- Salaire36,50 $HOUR de l’heure / 37,5 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- À déterminer
- Commence dès que possible
- Avantages sociaux : Avantages santé, Avantages financiers, Autres avantages
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Guichet-Emplois #3619172
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Baccalauréat
- ou expérience équivalente
Expérience
1 an à moins de 2 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Milieu de travail
- Bureau général
Responsabilités
Tâches
- Compiler des données pour préparer des documents
- Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
- Préparer des rapports et d’autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d’administration
- Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
- Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
- Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
- Effectuer des recherches
- Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions
- Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
- Diriger des groupes ou leur donner des instructions
- Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
- Fournir le service à la clientèle
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
- Gérer des événements
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- MS PowerPoint
- MS Excel
- MS Outlook
Domaine d'expérience de travail
- Administration des affaires et gestion
Renseignements supplémentaires
Information de transport et de voyage
- Permis de conduire valide
- Disposé à voyager à l'occasion
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
Qualités personnelles
- Précis
- Sens des responsabilités
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Esprit d'initiative
- Sens de l'organisation
- Fiable
- Esprit d'équipe
- Assidu
- Capacité d'apprendre rapidement
- Proactif
Avantages sociaux
Avantages santé
- Régime de soins dentaires
- Régime de soins de santé
Avantages financiers
- Prime
- Actions/parts
Autres avantages
- Commodités sur place
- Occasions de développement de l'esprit d'équipe
- Stationnement disponible
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Cet employeur accepte les candidatures de la part des :
- citoyens canadiens et résidents permanents ou temporaires du Canada;
- autres candidats, avec ou sans un permis de travail canadien valide.
Publiée jusqu’au
2026-08-05
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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