adjoint administratif/adjointe administrative - domaine légal

Environnement de milieu de travail

• Non-fumeurs

Milieu de travail

• Droit en général
• Frais de déménagement non payés par l'employeur
• Droit des sociétés
• Disposé à déménager
• Contentieux
• Droit immobilier
• Assurance
• Milieu rural
• Cabinet juridique
• Technologie de l'information

Responsabilités

Tâches

• Coordonner le flux de renseignements
• Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d’autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Tenir à jour un système de classement
• Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
• Envoyer et recevoir les messages
• Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
• Étiqueter les dossiers selon les indications des plans de conservation et d'élimination
• Identifier, classer et extraire des documents
• Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
• Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
• Préparer des factures et des dépôts de banque
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Rédiger de la correspondance juridique

Expérience et spécialisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Word
• MS Office
• Courrier électronique
• MS Excel
• MS Windows
• Adobe Acrobat Reader

Domaine d'expérience de travail

• Contrats
• Correspondance
• États financiers
• Factures
• Biens immobiliers
• Rapports et dossiers

Renseignements supplémentaires

Sûreté et sécurité

• Vérification de casier judiciaire

Information de transport et de voyage

• Permis de conduire valide
• Possède un véhicule

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de cas élevé
• Assis, debout et marcher

Qualités personnelles

• Précis
• Attitude axée sur le client
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Esprit d'initiative
• Flexibilité
• Jugement
• Esprit de collaboration
• Raisonnement analytique
• Efficacité
• Dynamique
• Assidu
• Intégrité
• Enthousiaste
• Attitude positive
• Capacité d'apprendre rapidement
• Gestion du temps

Avantages sociaux

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)