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infirmier autorisé/infirmière autorisée

Appellation affichée sur CareerBeacon - Soutien administratif du Programme extra-mural

Publiée le 29 mai 2026 par Renseignements sur l’employeur New Brunswick Extra-Mural (EMP)

Renseignements sur l’emploi

NUMÉRO DE CONCOURS EM25185CLASSIFICATION Soutien administratif du Programme extra-muralTITRE DU POSTE Soutien administratif du Programme extra-muralCODE DE CLASSIFICATION 1020UNITÉ DE NÉGOCIATION Section locale 1252 du SCFPEMPLACEMENT DE L'UNITÉ Rôle provincial à partir de l'unité du PEM de Saint JohnSTATUT Poste permanent à plein tempsÉQUIVALENT À TEMPS PLEIN 1,0HEURES DE TRAVAIL De 8 h à 16 h, du lundi au vendredi; horaire pouvant changer selon les besoins opérationnels. DATE DE DÉBUT PRÉVUE Dès que possibleDATE DE FIN PRÉVUE Sans objetÉCHELLE SALARIALE Conformément à la convention collectiveEXIGENCES LINGUISTIQUES La connaissance du français et de l'anglais parlés et écrits est nécessaireDATE DE CLÔTURE Le 10 juin 2026SOMMAIRE DE L'EMPLOI Le soutien administratif du Programme extra-mural (PEM) est chargé de fournir des services de soutien administratif dans le cadre du programme de coordination améliorée des soins du PEM dans les écoles. La personne retenue pour ce rôle soutiendra tous les membres de l'équipe dans l'ensemble de la province. Les fonctions du poste sont les suivantes, sans s'y limiter : Tâches liées à l'inscription et à l'admission Traiter les demandes d'aiguillage vers le programme de coordination améliorée des soins du PEM dans les écolesTraiter les tâches assignées au personnel et saisir les diagnostics médicaux et les tests de laboratoire dans le système d'exploitation technologique appropriéClasser et tenir à jour les dossiers des patients dans le système d'exploitation technologique appropriéEffectuer toute autre tâche nécessaire liée au système du dossier de santé électronique, comme l'inscription, la numérisation, la mise sur microfilms et l'archivage de fichiersTâches liées au soutien administratif Accueillir les gens et leur fournir l'assistance et le soutien appropriés Répondre au téléphone, filtrer les appels, prendre et transmettre les messages, identifier les problèmes et les acheminer au personnel approprié, ainsi que fournir les renseignements demandésAccomplir des tâches générales de bureau comme saisir des données, faire des photocopies, envoyer des télécopies, classer des documents, et traiter le courrierCréer et dactylographier des documents tels que des rapports, des lettres, des formulaires et des tableauxMaintenir l'inventaire de l'équipement et des fournitures de bureauTenir à jour les informations requises dans les bases de données, compiler les statistiques demandées et produire des rapportsFixer et organiser des réunions et/ou des événements, ainsi que rédiger, dactylographier et distribuer les procès-verbauxCoordonner les déplacements professionnelsSaisir l'information relative à la paie, maintenir les feuilles de temps des employés et organiser le remplacement des employés s'absentant à court préavisEffectuer des tâches financières liées notamment aux comptes débiteurs et créditeurs, y compris le traitement de toutes les dépenses du personnelEffectuer toute autre tâche déléguée par le responsable pour répondre aux besoins opérationnels de l'organisation QUALITÉS REQUISES ET AUTRES EXIGENCES DU POSTE : Posséder un diplôme d'études secondaires ainsi qu'un certificat d'un programme de soutien administratif d'une durée supérieure à un an et jusqu'à deux ans, dans le cadre duquel des cours de terminologie/transcription médicale sont offerts, ou l'équivalent Compter au moins une année d'expérience de travail antérieure (exigence du poste)Posséder une bonne connaissance de Microsoft Office et des systèmes et procédures de gestion de bureau Être capable de travailler efficacement en équipe, faire preuve d'entregent et posséder d'excellentes aptitudes à la communicationPosséder de solides aptitudes à l'organisation et à la planification, avec le souci du détail et des compétences en résolution de problèmesPosséder d'excellentes aptitudes à la gestion du temps, ainsi que la capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir les prioritésÊtre capable de travailler tous les quarts a