adjoint exécutif/adjointe exécutive
Publiée le 22 mai 2026 par Renseignements sur l’employeur City of Whitehorse
Renseignements sur l’emploi
Études: Certificat ou diplôme. ou experience équivalente. Milieu de travail: Disposé à déménager. Corporation publique. Tâches: Compiler des données pour préparer des documents . Établir et coordonner les politiques et procédures administratives. Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration. Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé. Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents. Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres. Effectuer des recherches. Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations. Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières. Fournir le service à la clientèle. Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations. Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents. Gérer des événements. Accomplir des tâches administratives et de bureau. Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents. Gestion de projets. Traiter des demandes d'indemnisation. Effectuer des activités administratives et de bureau (tenue de registres et établissement des horaires). Suivre des mesures d'urgence et de sécurité. Traiter les paiements en espèces, les chèques, les cartes de crédit et débit. Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences. Rédiger de la correspondance juridique. Préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procès-verbal. Réservations de voyage: Voyage d'affaires. Domaine d'expérience de travail: Correspondance. Administration des affaires et gestion. Rapports et dossiers. Planification de projets. Conditions de travail et capacités physiques: Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Travail sous pression. Délais serrés. Souci du détail. Qualités personnelles: Précis. Sens des responsabilités. Relations interpersonnelles efficaces. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Flexibilité. Esprit d'initiative. Sens de l'organisation. Fiable. Esprit d'équipe. Assidu. Capacité d'apprendre rapidement. Proactif. Questions de sélection: Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?. Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?. Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?. Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?. Habitez-vous près du lieu de travail?. Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?. Options de conditions d'emploi: Horaire flexible. Expérience: 5 ans ou plus. Options de conditions d'emploi: Jour. Heures supplémentaires disponibles. Avantages santé: Régime de soins dentaires. Prestations d'invalidité. Régime de soins de santé. Protection pour services paramédicaux. Avantages financiers: Selon la convention collective. Avantages à long terme: Prestations de maternité et parentales. Autres avantages: Autres avantages. Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat). Stationnement disponible. Semaine de travail variable ou comprimée. Programme de mieux-être.- Emplacement Whitehorse, YTY1A 1C2
- Lieu de travail Sur place
- Salaire40,76 $ à 47,94 $HOUR de l’heure (À négocier) / 37,5 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Jour, Horaire flexible, Heures supplémentaires disponibles
- Commence dès que possible
- Avantages sociaux : Avantages santé, Avantages financiers, Avantages à long terme, Autres avantages
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Guichet-Emplois #3582173
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Certificat ou diplôme
- ou expérience équivalente
Expérience
5 ans ou plus
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Milieu de travail
- Disposé à déménager
- Corporation publique
Responsabilités
Tâches
- Compiler des données pour préparer des documents
- Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
- Préparer des rapports et d’autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d’administration
- Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
- Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
- Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
- Effectuer des recherches
- Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
- Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
- Fournir le service à la clientèle
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
- Gérer des événements
- Accomplir des tâches administratives et de bureau
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Gestion de projets
- Traiter des demandes d'indemnisation
- Effectuer des activités administratives et de bureau (tenue de registres et établissement des horaires)
- Suivre des mesures d'urgence et de sécurité
- Traiter les paiements en espèces, les chèques, les cartes de crédit et débit
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
- Rédiger de la correspondance juridique
- Préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procès-verbal
Expérience et spécialisation
Réservations de voyage
- Voyage d'affaires
Domaine d'expérience de travail
- Correspondance
- Administration des affaires et gestion
- Rapports et dossiers
- Planification de projets
Renseignements supplémentaires
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
Qualités personnelles
- Précis
- Sens des responsabilités
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Esprit d'initiative
- Sens de l'organisation
- Fiable
- Esprit d'équipe
- Assidu
- Capacité d'apprendre rapidement
- Proactif
Avantages sociaux
Avantages santé
- Régime de soins dentaires
- Prestations d’invalidité
- Régime de soins de santé
- Protection pour services paramédicaux
Avantages financiers
- Selon la convention collective
Avantages à long terme
- Prestations de maternité et parentales
Autres avantages
- Autres avantages
- Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
- Stationnement disponible
- Semaine de travail variable ou comprimée
- Programme de mieux-être
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi si vous êtes :
- un citoyen canadien;
- un résident permanent;
- un résident temporaire du Canada avec un permis de travail canadien valide.
Ne postulez pas si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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