adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
Avec certaines fonctions de coordonnateur/coordonnatrice de médias sociaux
Publiée le 15 mai 2026 par Renseignements sur l’employeur Wainwright Military Family Resource Centre
Renseignements sur l’emploi
Études: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent. Milieu de travail: Associations et organismes sans but lucratif. Services communautaires et sociaux. Tâches: Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents. Fixer et confirmer des rendez-vous. Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages. Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique. Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication. Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire. Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié. Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information. Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents. Fournir le service à la clientèle. Entretenir et gérer des bases de données numérales. Superviser le personnel de bureau et les bénévoles. Voir à ce que les règles de santé et de sécurité soient respectées. Préparer des documents écrits tels que des rapports, des notes d'information et du contenu de site Web. Diriger la mise en œuvre de programmes de services sociaux et communautaires. Systèmes de gestion (sig ou bd): MS Excel. MS Outlook. MS Windows. MS Word. Média sociaux. Courrier électronique. Terminologie technique: Entreprise. Domaine de spécialisation: Correspondance. Publicité. Sûreté et sécurité: Cote de sécurité - fiabilité approfondie. Vérification de casier judiciaire. Vérification auprès des services provinciaux/territoriaux de protection de l'enfance. Vérification des antécédents en vue d'un travail auprès de personnes vulnérables (VAPV). Information de transport et de voyage: Possède un moyen de transport. Conditions de travail et capacités physiques: Capacité à travailler de façon indépendante. Travail sous pression. Souci du détail. Qualités personnelles: Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Jugement. Sens de l'organisation. Esprit d'équipe. Précis. Attitude axée sur le client. Fiable. Gestion du temps. Responsabilisation. Diligence raisonnable. Capacité d'apprendre rapidement. Questions de sélection: Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?. Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?. Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?. Expérience: 1 an à moins de 2 ans. Autres avantages: Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat).- Emplacement Denwood, ABT0B 1B0
- Lieu de travail Sur place
- Salaire25,69 $HOUR de l’heure / 37,5 heures par semaine
- Conditions d’emploi Durée fixe ou contratTemps plein
- 08:00 à 16:30
- Commence dès que possible
- Avantages sociaux : Autres avantages
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Guichet-Emplois #3549549
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Expérience
1 an à moins de 2 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Milieu de travail
- Associations et organismes sans but lucratif
- Services communautaires et sociaux
Responsabilités
Tâches
- Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Fournir le service à la clientèle
- Entretenir et gérer des bases de données numérales
- Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
- Voir à ce que les règles de santé et de sécurité soient respectées
- Préparer des documents écrits tels que des rapports, des notes d’information et du contenu de site Web
- Diriger la mise en œuvre de programmes de services sociaux et communautaires
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- MS Excel
- MS Outlook
- MS Windows
- MS Word
- Média sociaux
- Courrier électronique
Terminologie technique
- Entreprise
Domaine de spécialisation
- Correspondance
- Publicité
Renseignements supplémentaires
Sûreté et sécurité
- Cote de sécurité - fiabilité approfondie
- Vérification de casier judiciaire
- Vérification auprès des services provinciaux/territoriaux de protection de l'enfance
- Vérification des antécédents en vue d'un travail auprès de personnes vulnérables (VAPV)
Information de transport et de voyage
- Possède un moyen de transport
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Travail sous pression
- Souci du détail
Qualités personnelles
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Jugement
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Fiable
- Gestion du temps
- Responsabilisation
- Diligence raisonnable
- Capacité d'apprendre rapidement
Avantages sociaux
Autres avantages
- Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi si vous êtes :
- un citoyen canadien;
- un résident permanent;
- un résident temporaire du Canada avec un permis de travail canadien valide.
Ne postulez pas si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Publiée jusqu’au
2026-06-05
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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