adjoint administratif/adjointe administrative
Publiée le 15 mai 2026 par Renseignements sur l’employeur L’Institut canadien de Québec
Renseignements sur l’emploi
Études: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent. Milieu de travail: Bibliothèque municipale. Tâches: Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages. Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique. Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire. Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié. Accomplir des tâches administratives et de bureau. Trier le courrier selon sa destination. Tenir la comptabilité des opérations et faire la caisse quotidienne. Réserver des locaux pour le personnel de bureau. Commander des fournitures et maintenir l'inventaire. Tenir à jour un système de classement. Travail de bureau (p.ex.. télécopie, classement, photocopie). Livrer les messages, les rapports, les réquisitions et les prélèvements d'un service à un autre. Systèmes de gestion (sig ou bd): MS Excel. MS Outlook. MS Word. Logiciel de comptabilité. Qualités personnelles: Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément. Sens de l'organisation. Esprit d'équipe. Attitude axée sur le client. Ponctualité. Dynamique. Questions de sélection: Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?. Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?. Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?. Expérience: 1 an à moins de 2 ans. Options de conditions d'emploi: Jour. Avantages santé: Régime de soins dentaires. Prestations d'invalidité. Régime de soins de santé. Protection pour services paramédicaux. Avantages financiers: Assurance-vie. Régime enregistré d'épargne-retraite (REER). Avantages à long terme: Assurance de soins de longue durée. Autres avantages: Apprentissage/formation payés par l'employeur. Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat). Assurance voyage. Programme de mieux-être.- Emplacement Québec, QCG1K 3B2
- Lieu de travail Sur place
- Salaire23,98 $ à 25,94 $HOUR de l’heure (À négocier) / 35 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Jour, 08:30 à 16:30
- Commence dès que possible
- Avantages sociaux : Avantages santé, Avantages financiers, Avantages à long terme, Autres avantages
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Guichet-Emplois #3576813
Aperçu
Langues
Français
Éducation
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Expérience
1 an à moins de 2 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Milieu de travail
- Bibliothèque municipale
Responsabilités
Tâches
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Accomplir des tâches administratives et de bureau
- Trier le courrier selon sa destination
- Tenir la comptabilité des opérations et faire la caisse quotidienne
- Réserver des locaux pour le personnel de bureau
- Commander des fournitures et maintenir l’inventaire
- Tenir à jour un système de classement
- Travail de bureau (p.ex.. télécopie, classement, photocopie)
- Livrer les messages, les rapports, les réquisitions et les prélèvements d'un service à un autre
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- MS Excel
- MS Outlook
- MS Word
- Logiciel de comptabilité
Renseignements supplémentaires
Qualités personnelles
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Attitude axée sur le client
- Ponctualité
- Dynamique
Avantages sociaux
Avantages santé
- Régime de soins dentaires
- Prestations d’invalidité
- Régime de soins de santé
- Protection pour services paramédicaux
Avantages financiers
- Assurance-vie
- Régime enregistré d’épargne-retraite (REER)
Avantages à long terme
- Assurance de soins de longue durée
Autres avantages
- Apprentissage/formation payés par l'employeur
- Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
- Assurance voyage
- Programme de mieux-être
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi si vous êtes :
- un citoyen canadien;
- un résident permanent;
- un résident temporaire du Canada avec un permis de travail canadien valide.
Ne postulez pas si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Publiée jusqu’au
2026-06-05
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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