adjoint administratif/adjointe administrative aux prêts et bourses
Publiée le 14 mai 2026 par Renseignements sur l’employeur Bright Lights for Africa Foundation
Renseignements sur l’emploi
Études: Certificat ou diplôme. Communication (g\u00E9n\u00E9ral). Organisation et d\u00E9fense communautaires. Administration/gestion commerciale (g\u00E9n\u00E9ral). Gestion d'organismes sans but lucratif et d'entreprises publiques. ou experience équivalente. Milieu de travail: Associations et organismes sans but lucratif. Services communautaires et sociaux. Tâches: Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages. Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique. Compiler des données, des statistiques et autres renseignements. Conseiller la haute gestion. Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information. Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents. Effectuer des recherches. Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain. Préparer des projets et des demandes de subventions et de financement. Effectuer des tâches administratives. Préparer les demandes de financement. Systèmes de gestion (sig ou bd): Google Docs. MS Excel. MS Outlook. MS PowerPoint. MS Word. Logiciel de gestion de projets. Média sociaux. MS Office. Google Drive. Terminologie technique: Financière. Entreprise. Domaine de spécialisation: Rapports et dossiers. Contrats. Tableaux, graphiques et diagrammes. Gestion de projets. Collecte de fonds. Conditions de travail et capacités physiques: Capacité à travailler de façon indépendante. Délais serrés. Souci du détail. Travailler en quasi-autonomie. Qualités personnelles: Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Jugement. Sens de l'organisation. Esprit d'équipe. Précis. Fiable. Gestion du temps. Sens des responsabilités. Questions de sélection: Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?. Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?. Êtes-vous actuellement étudiant(e)?. Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?. Expérience: 1 an à moins de 2 ans. Options de conditions d'emploi: À déterminer. Jour. Autres avantages: Occasions de développement de l'esprit d'équipe. Soutien pour les jeunes: Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide à l'embauche des jeunes . Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes. Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes . Soutien pour les minorités visibles: Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux membres des minorités visibles. Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.) . Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités visibles.- Emplacement Calgary, ABT1Y 5V7
- Lieu de travail Sur place
- Salaire15,00 $HOUR de l’heure / 35 heures par semaine
- Conditions d’emploi SaisonnierTemps plein
- Jour, À déterminer
- Débute dès le 2026-06-01
- Avantages sociaux : Autres avantages
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Guichet-Emplois #3576709
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Certificat ou diplôme
- ou expérience équivalente
- Communication (général)
- Organisation et défense communautaires
- Administration/gestion commerciale (général)
- Gestion d'organismes sans but lucratif et d'entreprises publiques
Expérience
1 an à moins de 2 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Milieu de travail
- Associations et organismes sans but lucratif
- Services communautaires et sociaux
Responsabilités
Tâches
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Conseiller la haute gestion
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Effectuer des recherches
- Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain
- Préparer des projets et des demandes de subventions et de financement
- Effectuer des tâches administratives
- Préparer les demandes de financement
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Google Docs
- MS Excel
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- MS Word
- Logiciel de gestion de projets
- Média sociaux
- MS Office
- Google Drive
Terminologie technique
- Financière
- Entreprise
Domaine de spécialisation
- Rapports et dossiers
- Contrats
- Tableaux, graphiques et diagrammes
- Gestion de projets
- Collecte de fonds
Renseignements supplémentaires
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Délais serrés
- Souci du détail
- Travailler en quasi-autonomie
Qualités personnelles
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Jugement
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Précis
- Fiable
- Gestion du temps
- Sens des responsabilités
Avantages sociaux
Autres avantages
- Occasions de développement de l'esprit d'équipe
Groupes d’emploi
Cet employeur cherche à promouvoir l’équité en emploi pour tous les candidats, y compris ceux qui s’identifient aux groupes suivants :
Soutien pour les jeunes
- Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d’aide à l'embauche des jeunes
- Offre des formations en cours d’emploi adaptée aux jeunes
- Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes
Soutien pour les minorités visibles
- Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d’aide aux membres des minorités visibles
- Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.)
- Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités visibles
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi si vous êtes :
- un citoyen canadien;
- un résident permanent;
- un résident temporaire du Canada avec un permis de travail canadien valide.
Ne postulez pas si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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