coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative
Publiée le 11 mai 2026 par Renseignements sur l’employeur XBEE
Renseignements sur l’emploi
Études: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans. ou experience équivalente. Milieu de travail: Secteur privé. Tâches: Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives . Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés. Effectuer des activités à caractère administratif des établissements. Effectuer de l'entré de données. Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau. Rédiger des devis. Envoyer les factures. Préparer les notes de chargement, les factures et les autres documents d'expédition. Voir au roulement des stocks. Facturer les clients. Évaluer des coûts d'expédition. Organiser des services d'expédition, de réception et d'entreposage. Travailler en quasi-autonomie. Recevoir et enregistrer les documents pour la saisie des données. Planifier, organiser et surveiller les opérations de logistiques de l'organisation. Fonctions et activités des superviseurs: Aucune responsabilité de supervision. Systèmes de gestion (sig ou bd): Courrier électronique. Logiciel «Enterprise resource planning (ERP)». MS Excel. MS Office. MS PowerPoint. MS Word. Logiciel de base de données. Expérience technique: Produits d'importation ou d'exportation. Domaine d'expérience de travail: Commerce international. Conditions de travail et capacités physiques: Capacité à travailler de façon indépendante. Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Délais serrés. Souci du détail. Qualités personnelles: Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Flexibilité. Sens de l'organisation. Fiable. Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément. Gestion du temps. Capacité d'adaptation. Intégrité. Précis. Questions de sélection: Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?. Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?. Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?. Habitez-vous près du lieu de travail?. Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?. Options de conditions d'emploi: Horaire flexible. Expérience: 5 ans ou plus. Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés: Ne demande aucune expérience de travail au Canada.- Emplacement Sherbrooke, QCJ1G 5E8
- Lieu de travail Sur place
- Salaire32,00 $ à 35,00 $HOUR de l’heure (À négocier) / 30 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Horaire flexible
- Débute dès le 2026-07-15
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Guichet-Emplois #3556751
Aperçu
Langues
Français
Éducation
- Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
- ou expérience équivalente
Expérience
5 ans ou plus
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Milieu de travail
- Secteur privé
Responsabilités
Tâches
- Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives
- Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
- Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
- Effectuer de l'entré de données
- Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
- Rédiger des devis
- Envoyer les factures
- Préparer les notes de chargement, les factures et les autres documents d'expédition
- Voir au roulement des stocks
- Facturer les clients
- Évaluer des coûts d'expédition
- Organiser des services d'expédition, de réception et d'entreposage
- Travailler en quasi-autonomie
- Recevoir et enregistrer les documents pour la saisie des données
- Planifier, organiser et surveiller les opérations de logistiques de l'organisation
Fonctions et activités des superviseurs
- Aucune responsabilité de supervision
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Courrier électronique
- Logiciel «Enterprise resource planning (ERP)»
- MS Excel
- MS Office
- MS PowerPoint
- MS Word
- Logiciel de base de données
Expérience technique
- Produits d'importation ou d'exportation
Domaine d'expérience de travail
- Commerce international
Renseignements supplémentaires
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Délais serrés
- Souci du détail
Qualités personnelles
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Sens de l'organisation
- Fiable
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Gestion du temps
- Capacité d'adaptation
- Intégrité
- Précis
Groupes d’emploi
Cet employeur cherche à promouvoir l’équité en emploi pour tous les candidats, y compris ceux qui s’identifient aux groupes suivants :
Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés
- Ne demande aucune expérience de travail au Canada
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Cet employeur accepte les candidatures de la part des :
- citoyens canadiens et résidents permanents ou temporaires du Canada;
- autres candidats, avec ou sans un permis de travail canadien valide.
Publiée jusqu’au
2026-06-01
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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