planificateur/planificatrice de congrès et d'événements spéciaux
Publiée le 22 avril 2026 par Renseignements sur l’employeur Hotel St-Paul
Renseignements sur l’emploi
Études: Certificat ou diplôme. Milieu de travail: Service à la clientèle sur place. Tâches: Aider à la préparation des rapports financiers. Promouvoir des services de congrès et de réunion ou d'événement spécial. Élaborer des plans de publicité et de communication. Élaborer des stratégies médias et des activités de relations publiques. Préparer, présenter et gérer des budgets. Déterminer des besoins en matière de services d'accueil, de signalisation, d'équipements multi-médias, d'impression et d'autres services techniques, et passer et gérer les contrats s'y rapportant. Aider à la préparation des budgets. Coordonner et contrôler des activités dans le cadre de congrès et de réunions et suivre le cours des événements. Coordonner des services aux médias. Coordonner des systèmes de montage, de préparation de scènes, d'attribution de sièges, de stationnement, de communication et accomplir d'autres tâches spécifiques en marge d'événements spéciaux. Mettre en application des systèmes d'inscription. Organiser des activités sociales et des services de restauration, de transport et d'autres services. Planifier et mettre sur pied des services d'hébergement et de transport. Établir des calendriers, fixer des buts et des objectifs. Élaborer des systèmes d'inscription et des outils d'information. Planifier les documents requis et diffuser la documentation avant et après la tenue de l'événement (itinéraires, évaluations, etc.). Faire de la recherche et concevoir des programmes d'événements spéciaux. Gestion de la logistique des événements. Élaborer et mettre en oeuvre des plans d'entreprise. Mettre en oeuvre des activités de marketing. Accomplir des tâches de gestionnaire. Voir aux arrivées et aux départs des groupes. Raccorder l'alimentation électrique aux appareils audio-visuels. Gérer des événements. Superviser les services de restauration. Orienter les stratégies de marketing des établissements. Élaborer des stratégies de communication. Effectuer des recherches pour soutenir la production de contenu . Systèmes de gestion (sig ou bd): Logiciel de base de données. MS Excel. MS Office. MS Outlook. MS PowerPoint. MS Word. Search Engine Optimization (SEO). Média sociaux. Domaine d'expérience de travail: Hôtel, motel, centre de villégiature. Conditions de travail et capacités physiques: Souci du détail. Travail sous pression. Délais serrés. Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Qualités personnelles: Précis. Attitude axée sur le client. Relations interpersonnelles efficaces. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Flexibilité. Esprit d'initiative. Sens de l'organisation. Esprit d'équipe. Gestion du temps. Débrouillardise. Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément. Sens des responsabilités. Créativité. Questions de sélection: Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?. Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?. Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?. Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?. Expérience: 2 ans à moins de 3 ans. Options de conditions d'emploi: Jour.- Emplacement Montréal, QCH2Y 2E8
- Lieu de travail Sur place
- Salaire62 500 $ à 75 000 $YEAR par année (À négocier) / 40 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Jour
- Débute dès le 2026-04-21
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Guichet-Emplois #3558286
Aperçu
Langues
Bilingue
Éducation
- Certificat ou diplôme
Expérience
2 ans à moins de 3 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Milieu de travail
- Service à la clientèle sur place
Responsabilités
Tâches
- Aider à la préparation des rapports financiers
- Promouvoir des services de congrès et de réunion ou d'événement spécial
- Élaborer des plans de publicité et de communication
- Élaborer des stratégies médias et des activités de relations publiques
- Préparer, présenter et gérer des budgets
- Déterminer des besoins en matière de services d'accueil, de signalisation, d'équipements multi-médias, d'impression et d'autres services techniques, et passer et gérer les contrats s'y rapportant
- Aider à la préparation des budgets
- Coordonner et contrôler des activités dans le cadre de congrès et de réunions et suivre le cours des événements
- Coordonner des services aux médias
- Coordonner des systèmes de montage, de préparation de scènes, d'attribution de sièges, de stationnement, de communication et accomplir d'autres tâches spécifiques en marge d'événements spéciaux
- Mettre en application des systèmes d'inscription
- Organiser des activités sociales et des services de restauration, de transport et d'autres services
- Planifier et mettre sur pied des services d'hébergement et de transport
- Établir des calendriers, fixer des buts et des objectifs
- Élaborer des systèmes d'inscription et des outils d'information
- Planifier les documents requis et diffuser la documentation avant et après la tenue de l'événement (itinéraires, évaluations, etc.)
- Faire de la recherche et concevoir des programmes d'événements spéciaux
- Gestion de la logistique des événements
- Élaborer et mettre en oeuvre des plans d'entreprise
- Mettre en oeuvre des activités de marketing
- Accomplir des tâches de gestionnaire
- Voir aux arrivées et aux départs des groupes
- Raccorder l'alimentation électrique aux appareils audio-visuels
- Gérer des événements
- Superviser les services de restauration
- Orienter les stratégies de marketing des établissements
- Élaborer des stratégies de communication
- Effectuer des recherches pour soutenir la production de contenu
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Logiciel de base de données
- MS Excel
- MS Office
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- MS Word
- Search Engine Optimization (SEO)
- Média sociaux
Domaine d'expérience de travail
- Hôtel, motel, centre de villégiature
Renseignements supplémentaires
Conditions de travail et capacités physiques
- Souci du détail
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
Qualités personnelles
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Esprit d'initiative
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Gestion du temps
- Débrouillardise
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Sens des responsabilités
- Créativité
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi si vous êtes :
- un citoyen canadien;
- un résident permanent;
- un résident temporaire du Canada avec un permis de travail canadien valide.
Ne postulez pas si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Publiée jusqu’au
2026-05-25
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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