adjoint administratif/adjointe administrative
Publiée le 07 avril 2026 par Renseignements sur l’employeur INVESTRA (1985) INC
Renseignements sur l’emploi
Études: Certificat ou diplôme. Adjoint administratif et secr\u00E9tariat (g\u00E9n\u00E9ral). ou experience équivalente. Tâches: Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe. Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents. Planifier et organiser les opérations quotidiennes. Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures. Mettre sur pied des méthodes administratives. Fixer et confirmer des rendez-vous. Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique. Compiler des données, des statistiques et autres renseignements. Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire. Superviser l'administration de la paye. Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié. Effectuer des recherches. Effectuer de l'entré de données. Fournir le service à la clientèle. Effectuer des tâches générales de comptabilité. Professionnalisme au service à la clientèle. Fonctions et activités des superviseurs: 1 à 2 personne(s). Comités. Systèmes de gestion (sig ou bd): Logiciel comptable Sage. MS Excel. MS Outlook. SharePoint. Logiciel de comptabilité. Domaine de spécialisation: Correspondance. Rapports et dossiers. États financiers. Factures. Gestion de projets. Comptabilité. Services de la paie. Sûreté et sécurité: Cote de sécurité de niveau confidentiel. Information de transport et de voyage: Possède un moyen de transport. Permis de conduire valide. Conditions de travail et capacités physiques: Capacité à travailler de façon indépendante. Travail sous pression. Souci du détail. Tâches répétitives. Travailler en quasi-autonomie. Qualités personnelles: Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Sens de l'organisation. Esprit d'équipe. Fiable. Capacité d'adaptation. Sens des responsabilités. Questions de sélection: Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?. Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?. Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?. Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?. Habitez-vous près du lieu de travail?. Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?. Expérience: 1 an à moins de 2 ans. Options de conditions d'emploi: Jour. Autres avantages: Commodités sur place. Stationnement disponible. Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés: Appuie l'intégration à la société et au marché du travail des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés (par exemple : facilite l'accès à diverses ressources communautaires, à des cours de langue, à de la formation professionnelle, etc.). Soutien pour les travailleurs âgés: Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination fondée sur l'âge .- Emplacement Sacré-Coeur-Saguenay, QCG0T 1Y0
- Lieu de travail Sur place
- Salaire25,00 $ à 31,00 $HOUR de l’heure (À négocier) / 35 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Jour
- Débute dès le 2026-06-01
- Avantages sociaux : Autres avantages
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Guichet-Emplois #3546564
Aperçu
Langues
Français
Éducation
- Certificat ou diplôme
- ou expérience équivalente
- Adjoint administratif et secrétariat (général)
Expérience
1 an à moins de 2 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Responsabilités
Tâches
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe
- Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Superviser l'administration de la paye
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Effectuer des recherches
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
- Professionnalisme au service à la clientèle
Fonctions et activités des superviseurs
- 1 à 2 personne(s)
- Comités
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Logiciel comptable Sage
- MS Excel
- MS Outlook
- SharePoint
- Logiciel de comptabilité
Domaine de spécialisation
- Correspondance
- Rapports et dossiers
- États financiers
- Factures
- Gestion de projets
- Comptabilité
- Services de la paie
Renseignements supplémentaires
Sûreté et sécurité
- Cote de sécurité de niveau confidentiel
Information de transport et de voyage
- Possède un moyen de transport
- Permis de conduire valide
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Travail sous pression
- Souci du détail
- Tâches répétitives
- Travailler en quasi-autonomie
Qualités personnelles
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Fiable
- Capacité d'adaptation
- Sens des responsabilités
Avantages sociaux
Autres avantages
- Commodités sur place
- Stationnement disponible
Groupes d’emploi
Cet employeur cherche à promouvoir l’équité en emploi pour tous les candidats, y compris ceux qui s’identifient aux groupes suivants :
Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés
- Appuie l’intégration à la société et au marché du travail des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés (par exemple : facilite l’accès à diverses ressources communautaires, à des cours de langue, à de la formation professionnelle, etc.)
Soutien pour les travailleurs âgés
- Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination fondée sur l'âge
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi si vous êtes :
- un citoyen canadien;
- un résident permanent;
- un résident temporaire du Canada avec un permis de travail canadien valide.
Ne postulez pas si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Publiée jusqu’au
2026-06-03
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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