gestionnaire de bureau de médecin
Publiée le 17 mars 2026 par une tierce partie agréée pour Renseignements sur l’employeur CHESTERMERE FAMILY MEDICAL & WOMEN'S HEALTH CLINIC
Renseignements sur l’emploi
Études: Certificat ou diplôme. Milieu de travail: Clinique. Cabinet de médecin. Tâches: Coordonner le flux de renseignements. Interviewer les patients afin d'obtenir les renseignements sur leurs antécédents médicaux. Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d'autres documents. Fixer et confirmer des rendez-vous. Former le personnel aux procédures et à l'utilisation des logiciels actuels. Remplir les formules d'assurance et les autres formulaires de réclamation. Tenir à jour un système de classement. Commander des fournitures et maintenir l'inventaire. Mettre sur pied des méthodes administratives. Saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision. Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels. Préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procès-verbal. Effectuer de l'entré de données. Fournir le service à la clientèle. Fonctions et activités des superviseurs: 3 à 4 personnes. Systèmes de gestion (sig ou bd): MS Word. Courrier électronique. MS Excel. MS Windows. MS Outlook. Terminologie technique: Médicale. Domaine d'expérience de travail: Correspondance. Rapports et dossiers. Conditions de travail et capacités physiques: Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Travail sous pression. Souci du détail. Volume de cas élevé. Qualités personnelles: Précis. Attitude axée sur le client. Relations interpersonnelles efficaces. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Flexibilité. Esprit d'initiative. Jugement. Sens de l'organisation. Fiable. Esprit d'équipe. Options de conditions d'emploi: Soir. Expérience: 1 an à moins de 2 ans. Options de conditions d'emploi: Matin. Jour. Fin de semaine. Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés: Accompagne les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés dans la reconnaissance des titres de compétences étrangers. Soutien pour les Autochtones: Développe et entretient des relations avec les communautés autochtones, les entreprises et les organisations appartenant à des Autochtones .- Emplacement 272 KINNIBURGH BLVD suite 111Chestermere, ABT1X 2P2
- Lieu de travail Sur place
- Salaire31,00 $ à 37,00 $HOUR de l’heure (À négocier) / 35 à 44 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Matin, Jour, Soir, Fin de semaine
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Guichet-Emplois #3530827
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Certificat ou diplôme
Expérience
1 an à moins de 2 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Milieu de travail
- Clinique
- Cabinet de médecin
Responsabilités
Tâches
- Coordonner le flux de renseignements
- Interviewer les patients afin d'obtenir les renseignements sur leurs antécédents médicaux
- Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d’autres documents
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Former le personnel aux procédures et à l’utilisation des logiciels actuels
- Remplir les formules d'assurance et les autres formulaires de réclamation
- Tenir à jour un système de classement
- Commander des fournitures et maintenir l’inventaire
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision
- Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels
- Préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procès-verbal
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle
Fonctions et activités des superviseurs
- 3 à 4 personnes
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- MS Word
- Courrier électronique
- MS Excel
- MS Windows
- MS Outlook
Terminologie technique
- Médicale
Domaine d'expérience de travail
- Correspondance
- Rapports et dossiers
Renseignements supplémentaires
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Souci du détail
- Volume de cas élevé
Qualités personnelles
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Esprit d'initiative
- Jugement
- Sens de l'organisation
- Fiable
- Esprit d'équipe
Groupes d’emploi
Cet employeur cherche à promouvoir l’équité en emploi pour tous les candidats, y compris ceux qui s’identifient aux groupes suivants :
Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés
- Accompagne les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés dans la reconnaissance des titres de compétences étrangers
Soutien pour les Autochtones
- Développe et entretient des relations avec les communautés autochtones, les entreprises et les organisations appartenant à des Autochtones
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi si vous êtes :
- un citoyen canadien;
- un résident permanent;
- un résident temporaire du Canada avec un permis de travail canadien valide.
Ne postulez pas si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Publiée jusqu’au
2026-06-09
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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