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adjoint/adjointe de direction
Publiée le 28 mai 2025 par Renseignements sur l’employeur VAT CARRIERE
Renseignements sur l’emploi
Études: Certificat ou diplôme. ou experience équivalente. Tâches: Compiler des données pour préparer des documents . Établir et coordonner les politiques et procédures administratives. Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration. Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents. Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres. Effectuer des recherches. Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions. Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations. Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières. Fournir le service à la clientèle. Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations. Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents. Gérer des événements. Systèmes de gestion (sig ou bd): Technologie de l'information. SharePoint. MS PowerPoint. MS Excel. MS Office. MS Outlook. MS Word. Système de gestion de base de données. Domaine d'expérience de travail: Télécommunications. Coordination de projet. Finance. Sûreté et sécurité: Vérification de casier judiciaire. Conditions de travail et capacités physiques: Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Travail sous pression. Délais serrés. Souci du détail. Volume de travail élevé. Qualités personnelles: Précis. Sens des responsabilités. Relations interpersonnelles efficaces. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Flexibilité. Esprit d'initiative. Sens de l'organisation. Fiable. Esprit d'équipe. Assidu. Capacité d'apprendre rapidement. Proactif. Questions de sélection: Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?. Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?. Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?. Disposez-vous de l'équipement nécessaire pour le travail à distance (c'est-à-dire Internet, bureau à domicile, etc.)?. Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?. Expérience: 1 an à moins de 2 ans. Renseignements à propos du lieu de travail: À distance. Autres avantages: Apprentissage/formation payés par l'employeur. Autres avantages. Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat). Occasions de développement de l'esprit d'équipe. Semaine de travail variable ou comprimée.- EmplacementÀ distance basé à Gatineau, QC
- Renseignements sur le lieu de travail À distance
- Salaire16,10 $ à 25,00 $HOUR de l’heure (À négocier) / 20 à 35 heures par semaine
- Conditions d’emploi Durée fixe ou contratTemps partiel puis plein temps
- Jour, Fin de semaine, Temps supplémentaire, Matin
- Date prévue de début: 2025-06-01 Date de fin: 2025-06-30
- Avantages sociaux : Autres avantages
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Guichet-Emplois #3316012
Aperçu
Langues
Bilingue
Éducation
- Certificat ou diplôme
- ou expérience équivalente
Expérience
1 an à moins de 2 ans
À distance
Le travail doit être effectué à distance. Aucun lieu de travail n’est fourni.
Responsabilités
Tâches
- Compiler des données pour préparer des documents
- Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
- Préparer des rapports et d’autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d’administration
- Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
- Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
- Effectuer des recherches
- Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions
- Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
- Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
- Fournir le service à la clientèle
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
- Gérer des événements
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Technologie de l'information
- SharePoint
- MS PowerPoint
- MS Excel
- MS Office
- MS Outlook
- MS Word
- Système de gestion de base de données
Domaine d'expérience de travail
- Télécommunications
- Coordination de projet
- Finance
Renseignements supplémentaires
Sûreté et sécurité
- Vérification de casier judiciaire
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Volume de travail élevé
Qualités personnelles
- Précis
- Sens des responsabilités
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Esprit d'initiative
- Sens de l'organisation
- Fiable
- Esprit d'équipe
- Assidu
- Capacité d'apprendre rapidement
- Proactif
Avantages sociaux
Autres avantages
- Apprentissage/formation payés par l'employeur
- Autres avantages
- Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
- Occasions de développement de l'esprit d'équipe
- Semaine de travail variable ou comprimée
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi si vous êtes :
- un citoyen canadien;
- un résident permanent;
- un résident temporaire du Canada avec un permis de travail canadien valide.
Ne postulez pas si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Publiée jusqu’au
2025-06-27
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
Avertissement - Emploi à distance : Le salaire minimum pour cette offre d’emploi a été calculé selon l’emplacement de l’employeur. Il pourrait y avoir une différence avec le salaire minimum actuellement en vigueur dans votre province ou territoire.
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- Date de modification :