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adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
Avec certaines fonctions de commis à la tenue de livres
Publiée le 23 mai 2025 par Renseignements sur l’employeur Melville Native Housing Association
Renseignements sur l’emploi
Études: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans. ou experience équivalente. Tâches: Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences. Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages. Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire. Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents. Fournir le service à la clientèle. Effectuer des tâches générales de comptabilité. Reporter les écritures au journal. Remplir la tâche de réceptionniste. Gérer les comptes-clients. Gérer les comptes-fournisseurs. Tenir à jour un système de classement. Tenir le grand livre général et préparer les états financiers. Calculer et préparer les chèques de paye. Préparer d'autres rapports statistiques, financiers et comptables. Préparer des factures et des dépôts de banque. Préparer et faire le suivi des bordereaux de travail. Tenir des registres financiers et établir, tenir à jour et faire la balance de divers comptes en utilisant des systèmes de tenue de livres manuels ou informatisés. Systèmes de gestion (sig ou bd): Logiciel comptable Sage. MS Excel. MS Outlook. MS Word. Logiciel de comptabilité. MS Access. MS Office. Sûreté et sécurité: Cautionnable. Vérification de casier judiciaire. Information de transport et de voyage: Possède un véhicule. Permis de conduire valide. Conditions de travail et capacités physiques: Capacité à travailler de façon indépendante. Souci du détail. Tâches répétitives. Qualités personnelles: Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Sens de l'organisation. Précis. Fiable. Gestion du temps. Capacité d'adaptation. Sens des responsabilités. Relations interpersonnelles efficaces. Questions de sélection: Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?. Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?. Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?. Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?. Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?. Expérience: 1 an à moins de 2 ans.- EmplacementHappy Valley-Goose Bay, NLA0P 1E0
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire41 600 $YEAR par année / 70 heures par deux semaines
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Jour
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Guichet-Emplois #3313414
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
- ou expérience équivalente
Expérience
1 an à moins de 2 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Responsabilités
Tâches
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Fournir le service à la clientèle
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
- Reporter les écritures au journal
- Remplir la tâche de réceptionniste
- Gérer les comptes-clients
- Gérer les comptes-fournisseurs
- Tenir à jour un système de classement
- Tenir le grand livre général et préparer les états financiers
- Calculer et préparer les chèques de paye
- Préparer d'autres rapports statistiques, financiers et comptables
- Préparer des factures et des dépôts de banque
- Préparer et faire le suivi des bordereaux de travail
- Tenir des registres financiers et établir, tenir à jour et faire la balance de divers comptes en utilisant des systèmes de tenue de livres manuels ou informatisés
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Logiciel comptable Sage
- MS Excel
- MS Outlook
- MS Word
- Logiciel de comptabilité
- MS Access
- MS Office
Renseignements supplémentaires
Sûreté et sécurité
- Cautionnable
- Vérification de casier judiciaire
Information de transport et de voyage
- Possède un véhicule
- Permis de conduire valide
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Souci du détail
- Tâches répétitives
Qualités personnelles
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Sens de l'organisation
- Précis
- Fiable
- Gestion du temps
- Capacité d'adaptation
- Sens des responsabilités
- Relations interpersonnelles efficaces
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi si vous êtes :
- un citoyen canadien;
- un résident permanent;
- un résident temporaire du Canada avec un permis de travail canadien valide.
Ne postulez pas si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Publiée jusqu’au
2025-06-06
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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- Date de modification :