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secrétaire à la réception

Appellation affichée sur Jobillico - SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE - Construction R. Cloutier

Publiée le 21 mai 2025 par Renseignements sur l’employeur Claude Grenier Ressources Humaines inc.

Renseignements sur l’emploi

Construction R. Cloutier inc., établie à Shawinigan depuis 1974, est un entrepreneur général réputé pour son savoir-faire dans la construction, la rénovation et la modification de bâtiments commerciaux, industriels, institutionnels et résidentiels.Avec plus de 45 ans d?expérience, l?entreprise s?appuie sur une équipe qualifiée, comprenant menuisiers, peintres, soudeurs et monteurs d?acier, qui réalisent des projets conformes aux normes les plus strictes, telles que les certifications Novoclimat, CWB 2.1 et Cognibox.Reconnue pour son engagement envers la qualité, le travail d?équipe et l?innovation, Construction R. Cloutier offre un environnement dynamique où les talents contribuent à des projets d?envergure en Mauricie et au-delà.Pour notre client, nous sommes à la recherche d?une personne afin d?agir à titre de :SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE SOMMAIRE DU POSTELa personne joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations administratives de Construction R. Cloutier. Cette personne est le premier point de contact pour les clients, fournisseurs et partenaires, offrant un accueil professionnel et un soutien administratif efficace. Le poste exige des compétences en communication, une excellente organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.Responsabilités principales : <ul><li>Gestion des communications téléphoniques : Accueillir les appelants avec courtoisie, répondre aux demandes d?information, acheminer les appels aux départements ou personnes concernés et prendre des messages précis lorsque nécessaire;</li><li>Gestion de la correspondance : Consulter, trier et répondre aux courriels et au courrier postal de manière professionnelle. Transférer les documents aux destinataires appropriés et assurer un suivi rigoureux des communications;</li><li>Rédaction et mise en forme de documents : Produire, réviser et mettre en forme divers documents administratifs (lettres, rapports, soumissions, contrats, etc.) avec précision, en respectant les normes de l?entreprise et les délais établis.</li><li>Validation et approbation des factures : Vérifier les factures reçues, s?assurer de leur conformité avec les bons de commande et les contrats, puis coordonner leur approbation auprès des responsables désignés;</li><li>Organisation et classement : Maintenir un système de classement structuré et efficace pour les documents physiques et numériques, garantissant un accès rapide aux informations et le respect des normes de confidentialité;</li></ul>La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne occupant ce poste.PROFIL RECHERCHÉ <ul><li>Diplôme d?études professionnelles (DEP) en secrétariat ou expérience équivalente;</li><li>Maîtrise des outils informatiques (suite MS Office, gestion de courriels, logiciels de gestion);</li><li>Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français;</li><li>Sens aigu de l?organisation, gestion des priorités et souci du détail;</li><li>Capacité à travailler de manière autonome et en équipe dans un environnement rapide;</li><li>Attitude professionnelle, courtoisie et discrétion dans la gestion d?informations confidentielles;</li></ul>CONDITIONS <ul><li>Poste permanent à temps plein en présentiel;</li><li>Horaire de travail, du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00;</li><li>Horaire flexible;</li><li>3 sem