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coordonnateur/coordonnatrice d'événements

Publiée le 21 mai 2025 par Renseignements sur l’employeur Upwards Art Inc.

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Renseignements sur l’emploi

  • EmplacementOwen Sound, ON
  • Renseignements sur le lieu de travail Sur place
  • Salaire18,50 à 20,50 de l’heure (À négocier) / 20 à 40 heures par semaine
  • Conditions d’emploi Durée fixe ou contratTemps partiel puis plein temps
  • Horaire flexible
  • Commence dès que possible
  • postes vacants 1 poste vacant
  • Source Guichet-Emplois #3309092

Différentes régions

  • Owen Sound, ON

Aperçu

Langues

Bilingue

Éducation

  • Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans

Expérience

2 ans à moins de 3 ans

Sur place

Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.

Milieu de travail

  • Arts et culture

Nombre de participants

  • De 200 à 400 participants

Responsabilités

Tâches

  • Élaborer des plans de gestion des risques
  • Promouvoir des services de congrès et de réunion ou d'événement spécial
  • Élaborer et contrôler des plans de sécurité d'urgence
  • Élaborer des plans de publicité et de communication
  • Élaborer des stratégies médias et des activités de relations publiques
  • Mettre au point des programmes de parrainage, de partenariat ou de levée de fonds
  • Solliciter des dons en marge d'événements
  • Déterminer des besoins en matière de services d'accueil, de signalisation, d'équipements multi-médias, d'impression et d'autres services techniques, et passer et gérer les contrats s'y rapportant
  • Coordonner et contrôler des activités dans le cadre de congrès et de réunions et suivre le cours des événements
  • Coordonner des systèmes de montage, de préparation de scènes, d'attribution de sièges, de stationnement, de communication et accomplir d'autres tâches spécifiques en marge d'événements spéciaux
  • Organiser des activités sociales et des services de restauration, de transport et d'autres services
  • Mettre en place des équipements multi-médias et les contrôler ou en assurer la mise en place et le contrôle
  • Planifier et mettre sur pied des services d'hébergement et de transport
  • Planifier et organiser des foires commerciales et des expositions
  • Établir des calendriers, fixer des buts et des objectifs
  • Planifier les documents requis et diffuser la documentation avant et après la tenue de l'événement (itinéraires, évaluations, etc.)
  • Planifier des services de traduction et d'interprétation
  • Planifier un système de contrôle de la circulation, de maîtrise des foules et de sécurité
  • Organiser dans le cadre d'événements spéciaux, des divertissements et des réunions à l'intention d'invités
  • Préparer des rapports financiers finaux et d'autres rapports
  • Gestion de la logistique des événements
  • Déterminer les besoins en matière de ressources humaines
  • Superviser le personnel de bureau et les bénévoles

Fonctions et activités des superviseurs

  • 16 à 20 personnes
  • Équipes de travail
  • Comités

Expérience et spécialisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • Google Docs
  • MailChimp

Domaine d'expérience de travail

  • Entreprises de planification de conférences et de réunions
  • Installations à destination diverse

Renseignements supplémentaires

Sûreté et sécurité

  • Validation du permis de conduire

Information de transport et de voyage

  • Permis de conduire valide
  • Possède un véhicule
  • Possède un moyen de transport

Conditions de travail et capacités physiques

  • Souci du détail
  • Travail sous pression
  • Délais serrés
  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Heures supplémentaires demandées

Posséder outils et équipement

  • Téléphone cellulaire
  • Ordinateur
  • Accès à Internet
  • Matériel et fournitures de bureau
  • Imprimante

Qualités personnelles

  • Précis
  • Attitude axée sur le client
  • Relations interpersonnelles efficaces
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Flexibilité
  • Esprit d'initiative
  • Sens de l'organisation
  • Esprit d'équipe
  • Gestion du temps
  • Débrouillardise
  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?

Vous pouvez postuler à cet emploi si vous êtes :

  • un citoyen canadien;
  • un résident permanent;
  • un résident temporaire du Canada avec un permis de travail canadien valide.

Ne postulez pas si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Publiée jusqu’au

2025-06-04

Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.

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Infos sur le marché du travail

coordonnateur/coordonnatrice d'événements CNP 12103 Région de Stratford–Bruce Peninsula
Salaire médian Aide -
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Salaire médian - Aide

Le salaire médian est le revenu d’un emploi donné où la moitié des travailleurs gagne plus et l’autre moitié gagne moins. Cette information figure sur les offres d’emploi pour permettre aux chercheurs d’emploi de comparer le salaire offert avec le montant gagné par les autres travailleurs occupant le même emploi. Le Guichet-Emplois a préféré indiquer le salaire médian, dont le calcul est moins influencé par les revenus très faibles ou très élevés, plutôt que le salaire moyen qui est calculé en additionnant tous les salaires d’un groupe de personnes, puis en divisant le total obtenu par le nombre de personnes.

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