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adjoint exécutif/adjointe exécutive
Publiée le 20 mai 2025 par Renseignements sur l’employeur Deer Lake Regional Airport Authority Inc.
Renseignements sur l’emploi
Études: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans. ou experience équivalente. Tâches: Compiler des données pour préparer des documents . Établir et coordonner les politiques et procédures administratives. Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration. Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé. Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents. Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres. Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières. Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations. Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents. Gérer des événements. Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents. Consulter les conseils d'administration, la haute direction et les représentants du gouvernement. Systèmes de gestion (sig ou bd): Microsoft Publisher. Adobe Photoshop. Logiciel de comptabilité. MS PowerPoint. MS Excel. MS Office. MS Outlook. MS Word. Quick Books. Chiffrier électronique. Logiciel d'édition de bureau. Domaine d'expérience de travail: Administration des affaires et gestion. Sûreté et sécurité: Vérification de casier judiciaire. Conditions de travail et capacités physiques: Travail sous pression. Délais serrés. Souci du détail. Volume de travail élevé. Qualités personnelles: Sens des responsabilités. Relations interpersonnelles efficaces. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Flexibilité. Sens de l'organisation. Fiable. Esprit d'équipe. Assidu. Expérience: 5 ans ou plus. Avantages santé: Régime de soins dentaires. Régime de soins de santé. Avantages financiers: Régime de pension. Autres avantages: Stationnement disponible.- EmplacementDeer Lake, NL
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire37,21 $ à 39,07 $HOUR de l’heure (À négocier) / 80 heures par deux semaines
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Commence dès que possible
- Avantages sociaux : Avantages santé, Avantages financiers, Autres avantages
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Guichet-Emplois #3310419
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
Expérience
5 ans ou plus
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Responsabilités
Tâches
- Compiler des données pour préparer des documents
- Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
- Préparer des rapports et d’autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d’administration
- Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
- Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
- Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
- Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
- Gérer des événements
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Consulter les conseils d'administration, la haute direction et les représentants du gouvernement
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Microsoft Publisher
- Adobe Photoshop
- Logiciel de comptabilité
- MS PowerPoint
- MS Excel
- MS Office
- MS Outlook
- MS Word
- Quick Books
- Chiffrier électronique
- Logiciel d'édition de bureau
Domaine d'expérience de travail
- Administration des affaires et gestion
Renseignements supplémentaires
Sûreté et sécurité
- Vérification de casier judiciaire
Conditions de travail et capacités physiques
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Volume de travail élevé
Qualités personnelles
- Sens des responsabilités
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Sens de l'organisation
- Fiable
- Esprit d'équipe
- Assidu
Avantages sociaux
Avantages santé
- Régime de soins dentaires
- Régime de soins de santé
Avantages financiers
- Régime de pension
Autres avantages
- Stationnement disponible
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi si vous êtes :
- un citoyen canadien;
- un résident permanent;
- un résident temporaire du Canada avec un permis de travail canadien valide.
Ne postulez pas si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Publiée jusqu’au
2025-06-06
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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- Date de modification :