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adjoint administratif/adjointe administrative

Appellation affichée sur Jobillico - Adjoint administratif RH

Publiée le 13 mai 2025 par Renseignements sur l’employeur Escient Inc.

Renseignements sur l’emploi

Oubliez l?image du traditionnel cabinet de comptables, d?avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d?affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s?adapter à l?évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l?amélioration de nos services et systèmes, de même qu?au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d?intégrité, d?autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES<ul><li>Horaire flexible</li><li>12 journées mobiles</li><li>Gamme complète d?assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire</li><li>Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)</li><li>Horaire réduit durant les mois de juillet et août</li><li>Fermeture du bureau durant la période des fêtes</li><li>Bonis de rendement</li><li>Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle</li><li>Comité social</li><li>Très bon climat de travail</li><li>« Journée jeans » tous les jours!</li><li>Bureau neuf et lumineux</li><li>Possibilité de télétravail</li></ul>RAISON D?ÊTRERelevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l?adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l?exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l?équipe interne.Environ 75 % du temps<ul><li>Aider le vice-présent capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);</li><li>Participer à l?élaboration de divers documents à partir de peu d?instructions et dont la qualité devra être impeccable clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);</li><li>Procéder à des envois de courriel ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d?information;</li><li>Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s?assurer d?une uniformité;</li><li>Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;</li><li>Compléter des tableaux Excel avec des données très précises et des formules (tableau pour les révisions salariales, etc.);</li><li>Compléter les comptes de dépenses du vice-président;</li><li>Suivre l?agenda et les rappels aux clients du vice-président.</li><li>Suivre et préparer le libellé des factures du département en s?assurant de respecter les heures de l?offre de service et/ou l?approbation de subventions des clients;</li><li>Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.</li></ul>Environ 20 % du temps<ul><li>Participer à la réaliser les exercices d?équité salariale (ou le maintien) de notre clientèle en s?assurant d?avoir toutes l?informations pertinentes en mains;</li><li>Participer aux révisions salariales pour les clients (benchmark sur les salaires offerts et sur les emplois offerts, tableau Excel avec des formules, etc.);</li><li>Participer aux révisions salariales pour les clients (benchmark sur les salaires offerts et sur les emplois offerts, tableau Excel avec des formules, etc.);</li><li>Participe