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technicien/technicienne en administration

Appellation affichée sur Jobillico - Technicien en Administration

Publiée le 11 mai 2025 par Renseignements sur l’employeur Industries Machinex inc.

Renseignements sur l’emploi

<ul><li>Gestion des documents contractuels : Préparer et suivre les bons de commande, certificats d?acceptation et autres documents administratifs requis à partir des modèles établis.</li><li>Facturation et suivi financier : Émettre des factures ponctuelles ou récurrentes, effectuer les suivis auprès des clients et tenir à jour les registres financiers. Collaborer avec le département comptable pour les fins de mois, les réconciliations bancaires et le suivi des flux de trésorerie.</li><li>Support au service après-vente : Coordonner les commandes de vente, achats et expéditions dans notre ERP, gérer les inventaires et suivre les paiements. Aider à la mise en forme de rapports automatisés et collaborer à la documentation des processus internes.</li><li>Opportunités commerciales : Répartir les demandes d?information, maintenir à jour les listes de contacts et gérer les opportunités dans le CRM. Maintenir un registre des soumissions et soutenir leur réalisation (collecte d?information et formatage).</li><li>Demandes de subvention : Contribuer à la préparation, la révision et le suivi des dossiers de subvention.</li><li>Soutien administratif et organisationnel : Organiser les calendriers, coordonner les réservations, gérer les comptes de dépenses et préparer la documentation technique interne/externe.</li></ul> <ul><li>Diplôme (DEC) en administration, comptabilité, logistique ou domaine connexe.</li><li>Expérience pertinente en gestion administrative ou dans un poste technique similaire.</li><li>Grande maîtrise des logiciels de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).</li><li>Familiarité avec les systèmes de gestion (Epicor, Creatio).</li><li>Proactivité, rigueur et organisation, avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.</li><li>Excellente aptitude en communication et travail d'équipe.</li><li>Excellente maîtrise du français, avec capacité de révision et traduction de documents.</li><li>Bilinguisme pour soutenir les interactions avec des clients anglophones ou partenaires étrangers.</li></ul>