Chargement en cours, veuillez patienter...

secrétaire (sauf domaines juridique et médical)

Appellation affichée sur Jobillico - Adjoint.e Administratif.ive - Département Juridique

Publiée le 03 mai 2025 par Renseignements sur l’employeur Soucy

Renseignements sur l’emploi

<div> <strong> Mission </strong> <div>Tu es convaincu·e que chaque personne a quelque chose à apporter? Chez Soucy, nous valorisons l?échange d?idées sans hiérarchie et croyons que la curiosité et l?ouverture sont essentielles pour évoluer ensemble. <br><p>En tant qu?adjoint·e administratif·ve, tu joueras un rôle central en soutenant un·e gestionnaire et son équipe, tout en gérant l?agenda, la préparation de documents confidentiels et bien plus. </p><p>Dans une structure souple où la collaboration est primordiale, ton expertise et ton sens de l?organisation contribueront à notre succès collectif. Évoluer dans un environnement où chaque voix compte, ici, ça se peut!</p><p></p><strong><br>Dans ce poste, tu auras l'occasion de :</strong><p></p><ul><li>Gérer et faire le suivi de l'agenda du gestionnaire</li><li>Préparer les documents relatifs à la mise-à-jour des livres de procès-verbaux</li><li>Participer à l?élaboration des bases de données et en faire la mise à jour</li><li>Transcrire, réviser et/ou modifier des textes tel que lettres, conventions, contrats, etc.</li><li>Concevoir, rédiger, corriger, traduire et faire la mise en page des divers travaux administratifs de nature complexe et confidentielle ou des présentations, selon les méthodes et les procédures définies</li><li>Assurer le suivi divers dossiers et coordonner certains dossiers ponctuels</li><li>Effectuer diverses tâches administratives : ouverture des dossiers, classement, suivi de la facturation, préparation des comptes de dépenses, etc</li></ul><br><b><i>Tu te vois dans ce poste? On a hâte de recevoir ta candidature! Postule maintenant.</i></b></div></div><div> <strong> Profil </strong> <div><strong>Avec les compétences et les qualités suivantes, tu auras du succès dans ce rôle :</strong><p></p><ul><li>Détenir un DEC en techniques juridique, en secrétariat, administration ou autre combinaison d?expérience et d?études pertinente</li><li>Minimum de 3 ans d?expérience dans un poste similaire</li><li>Excellente maîtrise du français et de l?anglais autant à l?oral qu?à l?écrit</li><li>Bonne connaissance des outils de la suite office</li><li>Faire preuve de professionnalisme, de discrétion, de confidentialité et d?intégrité</li><li>Être organisé, soucieux du détail, débrouillard et autonome</li><li>Capacité à établir et gérer les priorités</li><li>Très bonnes aptitudes analytiques avec faculté de jugement</li><li>Esprit d?équipe et entregent</li><li>Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois</li><li>Discernement, diplomatie et esprit d'initiative</li></ul><strong>Et ces atouts renforceront ton impact : </strong><p></p><ul><li>Connaissance des plateformes électroniques du REQ, RDPRM et du registre foncier serait un atout</li></ul><strong>Des avantages conçus pour te mener loin !</strong><p></p><ul><li>Un programme de flexibilité à l?écoute de tes besoins (horaire flexible, horaire comprimé, télétravail et plus)</li><li>Des assurances collectives avec des plans qui s?adaptent à ta réalité</li><li>Un REER avec contribution de l?employeur pour des finances qui tiennent la route</li><li>Un programme d?aide aux employé·es et à leur famille (PAEF) et l?accès à un service de télémédecine pour un coup de pouce quand c?est nécessaire</li><li>Une prime de référencement de 2000$ pour te choisir des collègues qui ont le c?ur à l?ouvrage, comme toi!</li></ul><strong>Et encore plus loin !</strong><p></p><ul><li>Une vie en dehors du travail grâce à des congés pour maladie, besoins personnels ou raisons familiales</li><li>Du soutien à ton développement pour avancer dans ta carrière</li><li>Un environnement sain et sécuritaire et un comité santé pour assurer ton bien-être au quotidien</li></ul></div></div>