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adjoint administratif/adjointe administrative

Appellation affichée sur Jobillico - Adjointe au département d'estimation

Publiée le 02 mai 2025 par Renseignements sur l’employeur Action Progex inc.

Renseignements sur l’emploi

Action Progex est un entrepreneur général en génie civil situé à 20 minutes au sud des ponts de Québec, spécialisé dans les travaux d?égouts et d?aqueduc, d?assainissement des eaux usées et du traitement de l?eau potable. Action Progex est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) au département d'estimation. Le candidat recherché travaillera de concert avec l'équipe d'estimation, et sera un élément clé du processus de soumission. Nos avantages : o Très grandes possibilités d?avancement o Entreprise jeune et dynamique en croissance très soutenue, ayant une clientèle diversifiée au Québec et permettant aux employés de participer activement à son développement o Atmosphère générale de travail très paisible et dynamique o Bureau neuf, propre, spacieux, grand stationnement gratuit et très bien situé en dehors du stress du trafic o Employé reconnu, soutenu et félicité dans ses efforts o Horaire de travail flexible pour conciliation travail-famille ainsi que le télétravail o Salaire au-delà du marché selon expérience du candidat o Primes pour déplacement o Très vaste gamme d?avantages sociaux complets (RVER avec contribution de l'employeur), assurances collectives assumées en partie par l?employeur, Gym gratuit avec douche à même nos installations, proximité d?une piste cross-country et d?une piste cyclable (vélo-route), borne de recharge pour véhicule électrique o Soutien des employés par l?entreprise, à tous les niveaux o Formations en continue et frais d?ordre professionnel assumées par l?employeur o Horaire temps plein 35 ou 40 heures L'entreprise présente sur tout le territoire québécois, est à la recherche d?un candidat pour le support en estimation de projets. Sous la responsabilité et l?encadrement du directeur estimation, l'adjoint au département estimation aura comme fonctions : Ouverture de dossier : 1. Achats des documents de soumission 2. Création des dossiers sur le réseau 3. Téléchargement des plans et devis 4. Mettre à jour le calendrier des soumissions Préparation d?une soumission au niveau administratif et opérationnel: 1. Faire des recherches dans les devis, afin de déterminer les documents administratifs requis pour les dépôts 2. Demande des lettres nécessaires (assurance, CCQ, CNESST, REQ) 3. Effectuer des demandes de prix aux fournisseurs et sous-traitants Modification d?une soumission: 1. Gestion des addendas 2. Communication aux membres de l'équipe 3. Apporter les changements pertinents Fermeture d'une soumission: 1. Faire un suivi sur les demandes de prix déjà effectuées 2. Récupérer les prix des sous-traitants et fournisseurs 3. S'assurer d'avoir tous les documents pertinents pour fin de soumissionner 4. Remplir les formules de soumission 5. Coordonner les dépôts physiques et électroniques Postérieurement au dépôt de soumission: 1. S'enquérir afin d'obtenir les résultats de soumission 2. Faire un suivi sur la conformité des soumissionnaires Autres tâches connexes: 1. Rechercher des projets sur les sites d'appels d'offres 2. Mettre à jour les tableaux de suivis internes Aide aux départements: 1. Aide au département Gestion au besoin 2. Aide au département Administratif au besoin Exigences requises Le candidat recherché devra répondre aux exigences suivantes o Détient un diplôme d?études professionnelles en bureautique ou secrétariat, toute autre expérience pertinente pourrait pallier l?absence de diplôme o Possède de l?expérience dans le domaine de la construction (un atout) o Connait bien les logiciels de la suite office (Excel, Word?) Si vous êtes intéressés par le poste, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Carole