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secrétaire à la réception
Appellation affichée sur indeed.com - Secrétaire-réceptionniste
Publiée le 29 avril 2025 par Renseignements sur l’employeur Construction Moka
Renseignements sur l’emploi
*Résumé du poste* Sous la supervision du directeur général, la secrétaire-réceptionniste assure un soutien administratif efficace à l?équipe de gestion et aux opérations de chantier. Elle est la première personne de contact de l?entreprise et veille à maintenir un accueil professionnel et un service administratif rigoureux. *Responsabilités principales* * Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs de manière professionnelle, en personne et au téléphone. * Gérer les appels téléphoniques entrants et les courriels généraux de l?entreprise. * Effectuer la réception, la distribution et l?envoi du courrier. * Préparer, corriger et mettre en page divers documents (lettres, contrats, soumissions, etc.). * Classer les documents physiques et numériques selon les procédures internes. * Soutenir les chargés de projets dans la préparation de documents administratifs (soumissions, demandes de permis, rapports de chantier). * Gérer les fournitures de bureau et effectuer les commandes au besoin. * Collaborer à la tenue de dossiers des employés, notamment pour la CCQ et la CNESST (carte de compétence, formation ASP, etc.). * Maintenir les dossiers clients et fournisseurs à jour. * Effectuer d'autres tâches administratives connexes selon les besoins. *Qualifications requises* * *Diplôme* d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou formation jugée équivalente. * *Minimum de 3 à 5 ans d?expérience* pertinente en secrétariat ou administration, idéalement dans un environnement de construction, génie civil ou secteur connexe. * Excellente maîtrise du français oral et écrit. * Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). * Atout : connaissance des exigences administratives liées aux appels d?offres municipaux, CCQ, CNESST, logiciel de comptabilité Avantage. *Profil recherché* * Sens de l?organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois. * Discrétion, autonomie et souci du détail. * Bonne communication interpersonnelle. * Capacité à travailler dans un environnement dynamique avec des priorités changeantes. *Responsabilités principales :* · Assurer la réception des appels et l'accueil des clients; · Gérer les documents et formulaires administratifs; · Soutenir les activités de comptabilité; · Produire divers documents administratifs et de communication; * *Conditions et avantages :* * *Salaire compétitif*, à déterminer selon l?expérience. * Possibilité de contribuer au succès d?une entreprise dynamique et en pleine croissance. * Environnement de travail collaboratif et stimulant. * Horaire flexible, du lundi au vendredi * Tenue décontractée Type d'emploi : Temps partiel, Permanent Rémunération : à partir de 20,00$ par heure Heures prévues : de 24 à 32 par semaine Avantages : * Événements d'Entreprise * Heures d?arrivée et de départ flexibles * Stationnement sur place * Tenue Décontractée Exigences linguistiques souples : * Anglais non requis Horaire : * Du Lundi au Vendredi * Quart de jour Formation: * DEC (Obligatoire) Expérience: * Secrétariat: 3 ans (Obligatoire) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 2025-05-19- EmplacementLavaltrie, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire20,00 $HOUR de l’heure
- Conditions d’emploi PermanentTemps partiel
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source indeed.com #9725538175
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- Date de modification :