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commis administratif/commis administrative

Appellation affichée sur ZipRecruiter - Commis Administratif (Gestion bureau)

Publiée le 25 avril 2025 par Renseignements sur l’employeur Construction ML

Renseignements sur l’emploi

<h3>Job Description</h3><div>Job Description<div>CONSTRUCTION M.L. a été fondée en 2016 à Gatineau et est en croissance chaque année depuis. La société fournit des services de finition intérieure aux constructeurs commerciaux, ce qui comprend des systèmes complets d'assemblage de cloisons sèches, des systèmes de plafond complets, des cadres de poteaux d'acier et de finition (intérieur et extérieur), d'isolation,... Leurs clients construisent des tours à condos, résidences de personnes âgées, des hôtels,... Le propriétaire/président est très dynamique et a également d'autres entreprises liées et de beaux projets à venir.Site Web: https://construction-ml.com/Nous sommes à la recherche d'un(e) incroyable Commis Administratif, pour être responsable de toutes les fonctions administratives de l'entreprise, i.e. prendre la responsabilité de l'entièreté de ces tâches (demi-journées seulement), en présentiel, de façon ponctuelle et de qualité, en travaillant en collaboration avec le propriétaire et les opérations. Ce nouveau membre de l'équipe doit aimer l'action et être prêt(e) à évoluer avec l'entreprise, au fil des ans. RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :• Comptes fournisseurs, réception et vérification - s'assurer que CML reçoivent toutes leurs factures fournisseurs/vendeurs, par projet ou non, incluant les factures des sous-contracteurs, matériel, ... et administratives aussi. S'assurer qu'elles sont reçues à temps (les lundis pour les subs,...), vérifier que ces factures reçues sont correctes et avec un numéro de projet si requis, et insérer ces fichiers dans notre système HubDoc (pour qu'elles soient traitées dans QuickBooks par notre comptable externe);• Comptes fournisseurs, paiements - à chaque lundi matin, donner la liste des payables au Président, revoir avec lui les priorités des paiements de la semaine, et informer notre comptable externe pour qu'elle traite ces paiements selon nos échéances. Faire un suivi auprès des fournisseurs, si besoin;• Comptes débiteurs, collection - faire un suivi auprès des clients pour les factures clients qui dépassent leurs dates de paiements;• Paie des employés, heures - s'assurer d'obtenir les informations et transmettre à notre comptable à temps, selon la cédule de l'entreprise - employés union et non-union;• Gestion administrative du bureau, classement dans les filières et sur le réseau, et autres besoins. EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS :• Expérience MS Excel et Outlook obligatoire - minimum de 2 à 4 ans.• Expérience en gestion administrative obligatoire - minimum de 2 à 4 ans.• Expérience système comptable QuickBooks, préférable mais pas obligatoire.• Expérience dans l'industrie de la construction, préférable mais pas obligatoire.• Personnalité: Autonome, efficace, multitâche, bonne communication, axé sur les solutions, discipliné, flexible,...• Langues: Maîtrise du français et de l'anglais obligatoire (oral et écrit). AVANTAGES SOCIAUX:• Vacances: à discuter avec le Président (flexible et dépendant de l'ancienneté)• Travailler tous les jours avec une équipe très dynamique, pour une entreprise toujours en croissance. EMPLOI :• Temps partiel: 20 heures / semaine, du lundi au vendredi de 7:30-11:30am, à moins d'entente avec le Président.• Toujours en présentiel, à moins d'exceptions convenues au préalable.• Lieu: Gatineau, Qc.• Salaire (à l'heure): à discuter avec le Président (flexible et dépendant de l'ancienneté) = = > Les candidats sans expérience administrative, non-bilingues (français/anglais) et pas de la région Ottawa/Gatineau doivent s'ab