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commis de bureau

Publiée le 22 avril 2025 par Renseignements sur l’employeur Demospec groupe

Renseignements sur l’emploi

*NOUS RECYCLONS L?ESPACE !* Établie à Montréal depuis bientôt 25 ans et comptant près de 300 employés, Demospec est une entreprise familiale québécoise en pleine croissance, spécialisée en déconstruction, décontamination, sciage et forage de béton dans les secteurs commerciaux, institutionnels et industriels. *SOMMAIRE DE L?EMPLOI* Sous l?autorité du Directeur Approvisionnements, Équipements et Transports, le ou la titulaire du poste apporte un soutien administratif et opérationnel à la Division Déconstruction, tout en offrant un excellent service à la clientèle. Le ou la titulaire collabore étroitement, quotidiennement, avec la Coordonnatrice administrative de cette direction. *DESCRIPTION DES TÂCHES*: *Volet administratif, les principales responsabilités consistent à : * * Classer, imprimer, photocopier, numériser et/ou télécopier des documents; * Entrer des données dans nos systèmes; * Aider à la préparation des dossiers et gestion documentaire interne; * Assister les différents services dans des tâches administratives; * Assister occasionnellement les autres membres de l?équipe pour des besoins ponctuels; * Occuper le poste de la réception les vendredis et tout autre jour de remplacement de l'adjointe (répondre au téléphone, accueillir les visiteurs, etc); * Toutes autres tâches connexes; *Volet entrepôt, les principales responsabilités consistent à : * * Soutenir les opérations quotidiennes dans l?entrepôt; * Assister lors de la réception des outils, équipements et consommables à l?entrepôt; * Participer à la logistique de l?entretien des outils et équipements (identification, code, propreté); * Vérifier l?état, la date et la quantité de la marchandise reçue afin de voir si les éléments concordent avec les bons de commande / livraison et documents du transporteur; * Effectuer la vérification des bons de réception pour valider que les quantités de marchandise, les prix courants, les grandeurs et couleurs concordent aux informations apparaissant aux bons de commandes. Informer le responsable lorsqu?il y a des variations; * Compléter des formulaires papiers et/ou informatisés; * Entrer des données dans nos systèmes; * Placer et/ou déplacer des objets / boites (poids légers) en respectant des normes de santé et de sécurité établies; * Assister à la prise d?inventaire des outils et équipements; * Préparer des commandes; * Collaborer avec les autres membres de l?équipe comptable pour des besoins ponctuels; * Toutes autres tâches connexes. *QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES* * Attestation d?études collégiales ou Diplôme d?études professionnelles en administration, approvisionnement, logistique ou un domaine pertinent; * Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d?expérience pertinente; * Expérience dans un poste similaire, idéalement dans le domaine de la construction, un atout; * Maitrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook) et autres logiciels de l?entreprise (Vision ICC); *Qualités, aptitudes et compétences recherchÉes : * * Traiter les informations avec confidentialité et professionnalisme; * Être dynamique, débrouillard(e) et avoir le sens de l?initiative; * Ouverture d?esprit, tolérance, acceptation et respect d?autrui; * Habiletés dans les relations interpersonnelles (orientation et approche client) avec différents types de clientèles et intérêt marqué pour le travail d?équipe et la collaboration; * Sens de l?organisation, rigueur; * Capacité de travailler sous pression, de façon efficace et rapide; * Aisance à gérer plusieurs projets simultanément ayant des échéanciers serrés ; * Forte capacité d?adaptation et d?autonomie; *CONDITIONS DE TRAVAIL * · *Horaire :* 40 heures par semaine, du lundi au vendredi en fonction des heures d?ouverture de l?entreprise (7h00 à 16h00 ou 7h30 à 16h30 avec 30 minutes pour le diner non rémunérées) ou variable selon les besoins des activités ; · *Statut du poste : *permanent, temps plein. *SALAIRE : *23$ a 26$ l?heure selon l?expérience. *JOIGN