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adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

Appellation affichée sur Jobillico - Adjoint administratif et réseaux sociaux

Publiée le 25 avril 2025 par Renseignements sur l’employeur Groupe Noël inc.

Renseignements sur l’emploi

********* ATTENTION ************ VOUS DEVEZ ÊTRE RÉSIDENT PERMANENT POUR POSTULER SUR CE POSTE ************* Groupe Noel, une entreprise bien établit dans la région et qui a le vent dans les voiles, est à la recherche de son /sa adjoint(e) administratif(ve) afin de nous aider à atteindre nos objectifs d'entreprise.En tant qu?adjoint(e) administratif(ve), tu seras un(e) véritable partenaire au sein de l?équipe. Tu auras pour mission de prendre en charge plusieurs tâches administratives toutes aussi importantes les unes que les autres. Relevant du Directeur général, tu joueras un rôle du support clé auprès des membres de la direction en exécutant plusieurs tâches administratives.Responsabilités principales :<ul><li>Coordonner la logistique liée à la préparation des réunions ou divers comités ; faire le nécessaire pour collecter les informations requises et faire les suivis nécessaires;</li><li>Assister à certaines réunions pour en faire le compte-rendu écrit, faire les suivis découlant de ces compte-rendu;</li><li>Gérer l?agenda du Président et du Directeur Général;</li><li>Planifier et coordonner les horaires d?activités et de réservations nécessaires du président, du directeur général, de la directrice des ressources humaines et ponctuellement pour tous autres directeurs;</li><li>S?assurer de la mise à jour des informations diffusées sur les réseaux sociaux et le site Web de l?entreprise en collaboration avec les ressources humaines;</li><li>Produire différentes communications internes en collaboration avec les ressources humaines;</li><li>Rédaction de lettres, notes, présentations, documents etc;</li><li>Assurer le suivi et la gestion administrative des dossiers sous sa responsabilité;</li><li>Soutenir au besoin, les autres membres de la direction pour leurs besoins administratifs;</li><li>Classement, photocopies, produire des rapports, entrée de data, divers;</li><li>Effectuer la gestion des différents réseaux sociaux et s'assurer de les garder vivants dans le temps;</li><li>Toutes autres besoins d?ordre administratif.</li></ul> FORMATION:<ul><li>DEC en technique de bureautique;</li><li>DEP en bureautique avec une combinaison pertinente d?expérience de travail;</li><li>Toute combinaison d'expérience et d'étude pertinente pourra être considérée.</li></ul> CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE:<ul><li>Plus de 5 ans d'expérience dans un poste similaire;</li><li>Excellente maitrise de la suite Microsoft (Excel, Word et Powerpoint) est nécessaire;</li><li>Excellent français écrit et oral, l'anglais est un atout;</li><li>Très bonne connaissance des différents réseaux sociaux;</li><li>Expérience dans le milieu de la construction un atout important.</li></ul> COMPÉTENCES:<ul><li>Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;</li><li>Capacité à rédiger des textes, lettres ou toute autres communications;</li><li>Très bon sens de l'organisation et du détail, autonomie, gestion des priorités;</li><li>Sens des responsabilités;</li><li>Une haute confidentialité est nécessaire pour ce rôle;</li><li>Tact et diplomatie</li><li>Aimer le travail d'équipe</li></ul> Ce que nous vous offrons:<ul><li>Salaire compétitif</li><li>Programme de référencement</li><li>Assurances collectives complètes</li><li>Assurance voyage</li><li>Programme d'aide aux employés</li><li>Assurance invalidité long terme et assurance vie</li><li>Télémédecine</li><li>Club social</li></ul> Viens collaborer avec nous !!