adjoint administratif/adjointe administrative

Milieu de travail

• Firme d'experts-conseils

Responsabilités

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer des recherches
• Fournir le service à la clientèle
• Lire les épreuves pour s'assurer de l'exactitude
• Fournir des renseignements et répondre aux questions des clients
• Préparer des documents écrits tels que des rapports, des notes d’information et du contenu de site Web

Expérience et spécialisation

Genre de matériaux

• Toile

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Média sociaux
• MS Office
• Adobe Acrobat Reader
• Google Drive
• Courrier électronique

Domaine d'expérience de travail

• Immigration

Renseignements supplémentaires

Information de transport et de voyage

• Permis de conduire valide

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Souci du détail
• Tâches répétitives
• Volume de cas élevé
• Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Responsabilisation
• Capacité d'apprendre rapidement
• Raisonnement analytique