Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
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Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Expérience
1 an à moins de 2 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Responsabilités
Tâches
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Coordonner les services administratifs
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Évaluer le fonctionnement d’un service fournissant des services administratifs
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Gérer les opérations d’un service fournissant un seul service administratif
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Gérer les opérations d’un service fournissant plusieurs services administratifs
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Recueillir et noter les coûts de services et administratifs
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Aider à la préparation du budget annuel
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Effectuer des recherches
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Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
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Diriger et conseiller les employés qui accomplissent des tâches telles que la gestion des dossiers, les services de sécurité et la gestion des finances, des achats, des ressources humaines ou autres fonctions administratives
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Diriger et contrôler les démarches de régie interne et de conformité aux règlements adoptées par l'organisation
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Embaucher, former ou déléguer la formation du personnel
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Faire passer les entrevues, embaucher le personnel et veiller à sa formation
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Planifier, administrer et surveiller le budget des projets des clients, des contrats, de l'équipement et des fournitures
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Rédiger des rapports et des documents d'information à l'intention des comités de gestion chargés d'évaluer les services administratifs
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Gérer le savoir
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Aider à la planification et à l’exécution des audits des états financiers
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Gérer des événements
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Organiser et tenir un inventaire à jour
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Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
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MS Office
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MS Outlook
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MS Excel
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MS PowerPoint
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MS Word
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MS Windows
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Google Drive
Renseignements supplémentaires
Sûreté et sécurité
Information de transport et de voyage
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Possède un moyen de transport
Conditions de travail et capacités physiques
Qualités personnelles
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Précis
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Relations interpersonnelles efficaces
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Flexibilité
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Jugement
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Sens de l'organisation
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Esprit d'équipe
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Valeurs et éthique
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Gestion du temps
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Esprit d'initiative
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Créativité
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Cet employeur accepte les candidatures de la part des :
- citoyens canadiens et résidents permanents ou temporaires du Canada;
- autres candidats, avec ou sans un permis de travail canadien valide.