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adjoint administratif/adjointe administrative - bureau Vérifié
Publiée le 16 avril 2024 par Renseignements sur l’employeur 4412753 CANADA INC.
Renseignements sur l’emploi
Études: Baccalauréat. ou experience équivalente. Tâches: Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.. Superviser d'autres travailleurs. Donner de la formation à d'autres travailleurs. Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences. Mettre sur pied des méthodes administratives. Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement. Fixer et confirmer des rendez-vous. Gérer des contrats. Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages. Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique. Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire. Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières. Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations. Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié. Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements. Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information. Effectuer de l'entré de données. Fournir le service à la clientèle. Recruter et embaucher du personnel. Fonctions et activités des superviseurs: Équipes de travail. Systèmes de gestion (sig ou bd): Google Docs. MS Excel. MS PowerPoint. MS Windows. Agenda électronique. Logiciel de base de données. Média sociaux. Domaine de spécialisation: Rapports et dossiers. Contrats. États financiers. Factures. Sûreté et sécurité: Vérification de casier judiciaire. Qualités personnelles: Sens de l'organisation. Attitude axée sur le client. Questions de sélection: Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?. Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?. Expérience: 2 ans à moins de 3 ans.- EmplacementCote-Saint-Luc, QC
- Salaire28,00 $HOUR de l’heure / 35 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Jour
- Date prévue de début Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Vérifié
- Source Guichet-Emplois #2882881
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Baccalauréat
- ou expérience équivalente
Expérience
2 ans à moins de 3 ans
Responsabilités
Tâches
- Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
- Superviser d'autres travailleurs
- Donner de la formation à d'autres travailleurs
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Gérer des contrats
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle
- Recruter et embaucher du personnel
Fonctions et activités des superviseurs
- Équipes de travail
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Google Docs
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Windows
- Agenda électronique
- Logiciel de base de données
- Média sociaux
Domaine de spécialisation
- Rapports et dossiers
- Contrats
- États financiers
- Factures
Renseignements supplémentaires
Sûreté et sécurité
- Vérification de casier judiciaire
Qualités personnelles
- Sens de l'organisation
- Attitude axée sur le client
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Publiée jusqu’au
2024-05-16
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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- Date de modification :