Information sur le marché du travail Explorer des carrières par compétences essentielles

• Repérer des données telles que des noms, des dates, des codes et des valeurs en dollars sur des onglets de dossier, des écrans d'ordinateur et des registres de contrôle quotidien. (1)
• Entrer des données dans divers formulaires, p. ex., effectuer des entrées dans les livres comptables ou entrer des noms, des adresses, des heures et des numéros de compte dans des demandes d'émission de chèques et des formulaires de demande de prêt et de crédit. (2)
• Rechercher des données dans divers tableaux et listes, p. ex., des noms, des dates, des jours et des montants sur des listes de comptes en souffrance. (2)
• Rechercher des données dans des livres comptables et des états financiers complexes, p. ex., repérer des erreurs et des omissions dans des livres comptables complexes. (3)
• Remplir, s'il y a lieu, des formulaires complexes tels que des formulaires de demande de rajustement d'impôt ou d'exemption de taxe de vente harmonisée (TVH). (3)

• Rédiger des aide-mémoire et de courtes notes à l'intention de collègues, p. ex., des notes pour les informer des comptes non équilibrés. (1)
• Rédiger des commentaires dans la section des formulaires destinée aux remarques, p. ex., des notes sur des factures précisant les mesures à prendre à l'égard de comptes impayés. (1)
• Rédiger, s'il y a lieu, des courriels et de courtes lettres, p. ex., des messages électroniques à l'intention des superviseurs pour expliquer les résultats des demandes de rajustement d'impôt. (2)
• Rédiger, s'il y a lieu, des lettres et des notes de service détaillées, p. ex., des notes de service pour expliquer en détail aux collègues comment remplir les formulaires de demande de remboursement de frais de déplacement. (3)
• Rédiger, s'il y a lieu, des procédures, p. ex., un document à l'intention des collègues qui explique les procédures de facturation interministérielle. (3)

• Calculer les montants dus par les clients et aux clients. (1)
• Calculer les frais et pénalités, p. ex., calculer les pénalités de retard en appliquant les taux d'intérêt aux montants dus. (2)
• Calculer et vérifier, s'il y a lieu, les montants des factures et des encaissements. Calculer le prix des biens et services, déterminer les rabais et les frais supplémentaires et ajouter les taxes de vente fédérale et provinciale. (3)

• Enregistrer les sommes dues et à percevoir dans les divers comptes du grand livre général. (1)
• Comparer les opérations figurant sur les relevés bancaires aux entrées des journaux pour repérer les erreurs et effectuer les rapprochements. (2)
• Effectuer, s'il y a lieu, le suivi de budgets, p. ex., comparer des achats de fournitures de bureau au budget correspondant et ajuster les dépenses au besoin. (2)
• Déterminer, s'il y a lieu, les fréquences et les dates de divers paiements pour divers horaires, p. ex., les dates de paiement des fournisseurs pour éviter les pénalités de retard. (3)
• Faire les rapprochements, s'il y a lieu, des états financiers mensuels, y compris des bilans, des comptes de dépenses et de recettes ainsi que des états de trésorerie. (4)

• Calculer et faire les totaux, s'il y a lieu, p. ex., faire l'inventaire des fournitures de bureau. (1)

• Comparer les dépenses au budget correspondant, p. ex., comparer les achats de fournitures de bureau au budget pour déterminer si les dépenses respectent le budget. (1)
• Calculer des moyennes sommaires telles que le coût mensuel moyen de fournitures de bureau qui sert à la prévision des coûts. (2)

• Estimer le temps requis pour effectuer des tâches associées à un poste sur la base des expériences passées, p. ex., estimer le nombre d'heures requis pour reporter des articles dans le grand livre général. (1)
• Estimer les encaissements et les décaissements qui augmenteront au cours des périodes comptables. (2)

• Laisser des messages et en écouter, p. ex., laisser des messages vocaux à des clients pour demander des renseignements tels que les adresses postales. (1)
• Parler avec les fournisseurs, p. ex., demander aux fournisseurs des renseignements sur des produits et vérifier avec eux le montant des factures. (1)
• Parler avec les collègues afin d'échanger des renseignements, p. ex., discuter avec leurs superviseurs afin d'obtenir leur approbation ou de discuter des comptes clients. (2)
• Parler avec les clients afin d'assurer le suivi de leurs comptes en souffrance, d'organiser les paiements, de répondre à leurs questions et de régler des désaccords concernant les comptes. (2)
• Participer à des réunions du personnel afin de discuter de problèmes ou de nouvelles politiques et d'échanger des opinions sur les procédures en place. (2)
• Discuter, s'il y a lieu, avec les employés d'agences de recouvrement, p. ex., discuter avec des agences de recouvrement des détails de comptes en souffrance. (2)
• Discuter de l'interprétation de droits fiscaux et de principes comptables généralement reconnus par les agents de la fonction publique et les comptables, p. ex., discuter avec des agents pour déterminer pourquoi les remboursements de la taxe sur les produits et services (TPS) étaient plus faibles que prévu ainsi qu'avec des comptables pour vérifier comment traiter les postes de dépense. (2)

• Utiliser, s'il y a lieu, des fonctionnalités de base de programmes de traitement de texte pour rédiger des lettres et des notes de service. (2)

• Utiliser, s'il y a lieu, des bases de données pour entrer et extraire des chiffres d'affaires et des coûts. (2)
• Se servir, s'il y a lieu, de bases de données pour créer des listes d'envoi. (2)

• Utiliser des tableurs afin d'effectuer le suivi de coûts tels que les fournitures de bureau et l'amortissement du matériel de bureau. (2)

• Utiliser un logiciel de tenue de livres, de facturation et de comptabilité pour enregistrer les opérations financières. (1)
• Utiliser, s'il y a lieu, un logiciel de tenue de livres, de facturation et de comptabilité pour préparer les chèques de paie, les factures et produire les états financiers mensuels tels que les bilans et les états des revenus et des dépenses. (3)

• Utiliser des logiciels intranet et des logiciels de messagerie électronique pour échanger des renseignements et des documents avec les collègues, les clients, les fournisseurs, les fabricants et l'Agence du revenu du Canada. (2)

• Utiliser, s'il y a lieu, des navigateurs pour accéder au site Internet de l'Agence du revenu du Canada dans le but de soumettre des données financières et d'obtenir divers formulaires, horaires et guides. (2)
• Utiliser, s'il y a lieu, des navigateurs et des moteurs de recherche pour trouver des renseignements sur les produits des fournisseurs tels que le coût de fournitures. (2)
• Utiliser, s'il y a lieu, Internet pour accéder aux cours de formation et aux séminaires offerts par les fournisseurs, les employeurs et les formateurs. (2)

• Utiliser des calculatrices ou des assistants numériques personnels (ANP) pour effectuer des tâches impliquant des calculs, tels qu'additionner des chiffres et calculer les intérêts débiteurs. (1)

• Utiliser un logiciel de tenue de livres, de facturation et de comptabilité pour enregistrer les opérations financières. (1)
• Utiliser des calculatrices ou des assistants numériques personnels (ANP pour effectuer des tâches impliquant des calculs, tels qu'additionner des chiffres et calculer les intérêts débiteurs. (1)
• Utiliser, s'il y a lieu, des fonctionnalités de base de programmes de traitement de texte pour rédiger des lettres et des notes de service. (2)
• Utiliser, s'il y a lieu, des bases de données pour entrer et extraire des chiffres d'affaires et des coûts. (2)
• Se servir, s'il y a lieu, de bases de données pour créer des listes d'envoi. (2)
• Utiliser des tableurs afin d'effectuer le suivi de coûts tels que les fournitures de bureau et l'amortissement du matériel de bureau. (2)
• Utiliser des logiciels intranet et des logiciels de messagerie électronique pour échanger des renseignements et des documents avec les collègues, les clients, les fournisseurs, les fabricants et l'Agence du revenu du Canada. (2)
• Utiliser, s'il y a lieu, des navigateurs pour accéder au site Internet de l'Agence du revenu du Canada dans le but de soumettre des données financières et d'obtenir divers formulaires, horaires et guides. (2)
• Utiliser, s'il y a lieu, des navigateurs et des moteurs de recherche pour trouver des renseignements sur les produits des fournisseurs tels que le coût de fournitures. (2)
• Utiliser, s'il y a lieu, Internet pour accéder aux cours de formation et aux séminaires offerts par les fournisseurs, les employeurs et les formateurs. (2)
• Utiliser, s'il y a lieu, un logiciel de tenue de livres, de facturation et de comptabilité pour préparer les chèques de paie, les factures et produire les états financiers mensuels tels que les bilans et les états des revenus et des dépenses. (3)

Les commis à la comptabilité et le personnel assimilé travaillent habituellement de façon autonome. Ils travaillent avec d'autres lorsqu'ils doivent aider un comptable ou effectuer des tâches routinières avec un collègue. Ils peuvent faire partie d'une équipe de soutien administratif qui assure des services de manière efficiente.

Les commis à la comptabilité et le personnel assimilé sont constamment à la recherche des nouvelles connaissances. Ils doivent rester au courant des changements apportés aux logiciels de comptabilité, des lignes directrices de l'Agence du revenu du Canada et des principes comptables généralement reconnus.

L'utilisation de logiciels de tenue de livres, de facturation et de comptabilité est désormais répandue à l'échelle des secteurs d'activité. Les commis à la comptabilité et le personnel assimilé ont besoin de solides compétences informatiques avancées pour utiliser ces logiciels. Ils ont également besoin d'un vaste éventail d'autres compétences informatiques pour accéder à l'information à partir d'Internet et pour communiquer avec les clients, les fournisseurs et les collègues.