coordonnateur/coordonnatrice logistique Vérifié

Responsabilités

Tâches

• Compiler les commandes et les instructions reçues de la clientèle
• Élaborer des plans spécifiques pour établir des priorités
• Organiser les tâches pour accomplir le travail
• Superviser la logistique opérationnelle de l’organisation
• Planifier et organiser la logistique opérationnelle de l’organisation
• Faire le suivi des ordres de travail et les compléter
• Coordonner les activités avec les autres unités de travail ou départements
• Surveiller le mouvement des fournitures et du matériel d'un département à un autre
• Remplir les fonctions de commis
• Lire les bleus, les spécifications écrites et les schémas de production
• Rédiger et soumettre des rapports
• Assurer le bon fonctionnement des ordinateurs, de l'équipement et de la machinerie
• Prendre des dispositions pour l'entretien et la réparation de l'équipement
• Assurer l'exactitude des feuilles de temps remplies, de la liste de paie ou autres sommaires
• S'assurer du bon fonctionnement de l'équipement
• Tenir à jour des dossiers et des registres
• Contrôler la charge de travail et l'emplacement du personnel
• Organiser l'entrepôt et les aires de travail
• Résoudre les problèmes professionnels, fournir des conseils techniques et recommander des mesures visant à améliorer la productivité et la qualité des produits
• Coordonner les activités avec les sections de l'entrepôt et de la production
• Coordonner le stockage et l'écoulement des fournitures
• Compiler des feuilles de travail et d'instructions
• S'entretenir avec le contremaître de la production pour établir l'horaire des phases de production au meilleur coût et dans les meilleurs délais possibles
• Surveiller l'avancement de la production
• Gestion de projets
• Former les employés quant aux tâches et aux politiques
• Prendre les dispositions nécessaires pour la formation du personnel
• Effectuer des examens de rendement
• Coordonner, répartir et revoir le travail
• Demander ou commander du matériel, de l'équipement et des fournitures
• Aider à l'entretien de l'équipement de communication
• Répartir le personnel selon les horaires et les feuilles de travail
• Faire un suivi sur les questions concernant les bordereaux de travail
• Se tenir au courant des envois
• Connaissance des procédures et des règlements relatifs à la répartition transfrontière
• Tenir les dossiers des conducteurs de véhicules à jour
• Traiter et transmettre des informations et des instructions pour coordonner les activités des conducteurs de véhicules et des équipes à l’aide d’un équipement de répartition
• Céduler les travaux à effectuer et coordonner les activités des conducteurs et des équipages de véhicules
• Organiser et tenir un inventaire à jour

Fonctions et activités des superviseurs

• Commis aux achats et à l'inventaire
• Expéditeurs/expéditrices et réceptionnaires
• Personnes avec diverses responsabilités

Expérience et spécialisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Courrier électronique
• Chiffrier électronique
• SAP (FI/CO / HR / MM / OT SD)
• Logiciel d'acquisition
• MS Office

Renseignements supplémentaires

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Précis
• Valeurs et éthique
• Esprit d'initiative
• Raisonnement analytique
• Proactif

Avantages sociaux

Avantages financiers

• Selon la convention collective
• Commission

Avantages à long terme

• Assurance de soins de longue durée

Autres avantages

• Apprentissage/formation payés par l'employeur
• Loisirs et activités sur place
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Programme de mieux-être