responsable des services administratifs
Publiée le 29 mai 2026 par Renseignements sur l’employeur Groupe Perspective
Renseignements sur l’emploi
<span><span>Notre client, un organisme sans but lucratif visant à soutenir et promouvoir l'action bénévole dans sa diversité et offrant des services à la communauté sur son territoire est à la recherche d'une personne clé qui aime la polyvalence et jouer un rôle central dans l?organisation !<br><br><strong>Conditions de travail:</strong></span></span><p>Contrat permanent à temps plein de 35h00;<br>Salaire entre 32,66$ et 39,90$ selon expérience;<br>Assurances collectives payées à 60 % par l'employeur;<br>Accès à l'assurance dentaire payée à 100 % par l'employé;<br>Contribution de l'employeur au fonds de pension à la hauteur de 3 %;<br>10 jours de congés maladie par année;<br>2 jours de congés mobiles;<br>3 semaines de vacances minimum;<br>Possibilité de télétravail équivalent à 40 % de la semaine de travail après le 3 mois de probation;<br>Journées payées chômées entre Noël et Jour de l'an à l'exception des fériés déjà prévus et des weekends;<br>250 $ d'allocation annuelle pour services, abonnement ou soins de santé;<br>Milieu conviviale et agréable;<br>Stationnement gratuit;<br>Accès à un petit gym gratuit.</p><span><br><strong>Principales responsabilités :<br><br></strong>Volet administratif :<br>Assurer le suivi du courrier;<br>Assurer les envois reliés aux fêtes des bénévoles;<br>Rédiger des lettres et des rapports au besoin;<br>Faire la gestion des banques d?heures;<br>Soutenir la logistique des différentes activités sociales (AGA, 5 à 7, etc.).<br><br>Volet RH :<br>Représenter l'organisme auprès des fournisseurs de l?assurance collective et du fonds de retraite des employés;<br>Assister les employés dans la compréhension des « guide de l?employé »;<br>Assister les directions de services dans les processus d?embauches et de cessation d?emploi;<br>Accueil des nouveaux employés (clés, codes, ordinateur, courriel).<br><br>Volet comptabilité:<br>Effectuer le cycle comptable complet;<br>Fournir les données financières selon les demandes;<br>Compléter les demandes de subventions et les suivis aux différents bailleurs de fonds;<br>Assurer le suivi de tous autres aspects reliés aux finances;<br>Produire les reçus pour fin d?impôts à la fin de l?année;<br>Préparer l?audit et assister les vérificateurs comptables lors de la fin de l?année financière.<br></span> <br> <p><span>Diplôme d?études collégiales (DEC), Techniques de l'administration -Comptabilité et de gestion;<br></span>5 ans + dans un rôle polyvalent en comptabilité et administration;<br><span>Français parlé et écrit - Élevé;</span><br><span>Doit être habile dans la comptabilité par projet et être capable de travailler sur Acomba et la suite Office 365 .<br><br>Doit faire preuve :<br></span><span> d'autonomie;<br>discrétion/confidentialité;<br>débrouillardise;<br>polyvalence;<br>gestion des priorités;<br>capacité relationnelle;<br>stabilité émotionnelle sous multi-tâches;<br>approche service/support.<br><br><strong>Personne ressource:</strong></span></p><p>Gaëlle Duchatelle<br>Conseillère en acquisition de talents<br>gduchatelle@groupeperspective.com<br><br>Vous connaissez une personne qui a les talents indiqués dans cet affichage?<br>N?hésitez pas à me recommander cette personne sans attendre et profiter de notre programme de recommandation.<br><br>Envoyez-moi ses coordonnées au : gduchatelle@groupeperspective.com<br><br>Pour en savoir plus, consulter notre site : https://www.groupeperspective.com/candidats/programme-de-referencement/</p><p><span></span></p>- Emplacement Lévis, QC
- Lieu de travail Sur place
- Salaire32,66 $ à 39,90 $HOUR de l’heure
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Jobillico #17227414
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