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coordonnateur/coordonnatrice d'événements Vérifié Expirée

Publiée le 31 mai 2021 par Renseignements sur l’employeur FIN Atlantic International Film Festival

Renseignements sur l’emploi

  • EmplacementHalifax, NS
  • Salaire575 par semaine pour 40 heures par semaine
  • Conditions d’emploi Durée fixe ou contrat (prenant fin le : 2021-10-01)
    Temps plein
  • Jour, Horaire flexible, Matin
  • Date prévue de débutCommence dès le 2021-06-28
  • postes vacants 1 poste vacant
  • Vérifié
  • Source Guichet-Emplois #1723173

Aperçu

Langues

Anglais

Éducation

  • Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Expérience

2 ans à moins de 3 ans

Nombre de participants

  • De 200 à 400 participants

Responsabilités

Tâches

  • Promouvoir des services de congrès et de réunion ou d'événement spécial
  • Inspecter et choisir des locaux
  • Élaborer des plans de publicité et de communication
  • Déterminer des besoins en matière de services d'accueil, de signalisation, d'équipements multi-médias, d'impression et d'autres services techniques, et passer et gérer les contrats s'y rapportant
  • Coordonner la fabrication ou l'achat de produits promotionnels
  • Organiser des services d'expédition, de réception et d'entreposage
  • Aider à choisir des locaux et suivre le cours des événements
  • Coordonner et contrôler des activités dans le cadre de congrès et de réunions et suivre le cours des événements
  • Coordonner des systèmes de montage, de préparation de scènes, d'attribution de sièges, de stationnement, de communication et accomplir d'autres tâches spécifiques en marge d'événements spéciaux
  • Mettre en application des systèmes d'inscription
  • Organiser des activités sociales et des services de restauration, de transport et d'autres services
  • Mettre en place des équipements multi-médias et les contrôler ou en assurer la mise en place et le contrôle
  • Planifier et mettre sur pied des services d'hébergement et de transport
  • Établir des calendriers, fixer des buts et des objectifs
  • Planifier les documents requis et diffuser la documentation avant et après la tenue de l'événement (itinéraires, évaluations, etc.)
  • Planifier des bureaux sur place
  • Gestion de la logistique des événements
  • Déterminer les besoins en matière de ressources humaines

Expérience et spécialisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • Google Docs
  • MS Excel
  • MS Office
  • MS Outlook
  • MS PowerPoint
  • MS Word
  • MS Windows

Renseignements supplémentaires

Sûreté et sécurité

  • Validation du permis de conduire

Information de transport et de voyage

  • Permis de conduire valide

Conditions de travail et capacités physiques

  • Souci du détail
  • Travail sous pression
  • Délais serrés
  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide

Posséder outils et équipement

  • Téléphone cellulaire

Qualités personnelles

  • Précis
  • Attitude axée sur le client
  • Relations interpersonnelles efficaces
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Flexibilité
  • Esprit d'initiative
  • Sens de l'organisation
  • Esprit d'équipe

Groupes d’emploi Aide -

Cet employeur cherche à promouvoir l’équité en emploi pour tous les candidats, y compris ceux qui s’identifient aux groupes suivants : Autochtones, Personnes handicapées, Minorités visibles, Jeunes

Publiée jusqu’au

2021-07-09

Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.

Autres options pour cette offre d’emploi

Date modified: