Exigences de l’emploi
Langues
Anglais
Études
Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Expérience
1 mois à moins de 7 mois
- Compétences particulières
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents; Fixer et confirmer des rendez-vous; Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié; Mettre sur pied des méthodes administratives; Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.; Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages; Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique; Compiler des données, des statistiques et autres renseignements; Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire; Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences; Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations; Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements; Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Équipement de bureau et applications informatiques
- MS Excel; MS PowerPoint; MS Word; MS Office
- Autres compétences
- Superviser d'autres travailleurs; Donner de la formation à d'autres travailleurs
- Domaine de spécialisation
- Statistiques; Rapports et dossiers; Manuscrits, publications ou thèses; Factures; États financiers; Correspondance; Contrats; Tableaux, graphiques et diagrammes
- Sûreté et sécurité
- Cote de sécurité de base
- Information de transport et de voyage
- Transport public disponible
- Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide; Travail sous pression; Tâches répétitives; Souci du détail; Délais serrés
- Qualités personnelles
- Flexible; Précis; Esprit d'équipe; Attitude axée sur le client; Fiable; Sens de l'organisation; Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Groupes d’emploi
Aide -
Cet employeur cherche à promouvoir l’équité en emploi pour tous les candidats, y compris ceux qui s’identifient aux groupes suivants : Autochtones, Nouveaux arrivants au Canada, Étudiants, Vétérans, Jeunes
Publiée jusqu’au
2021-02-03