Compétences Administrateur/administratrice du service de la paye au Canada

Voici les compétences généralement requises pour exercer le travail d’administrateur/administratrice du service de la paye au Canada. Les compétences fournies s’appliquent à l’ensemble des Administrateurs/administratrices de la paye (CNP 13102).

Tâches

  • Préparer et vérifier les relevés des employés, indiquant les salaires nets et bruts et les retenues à la source, telles que les impôts, les cotisations syndicales, les saisies-arrêts et les cotisations versées aux régimes d'assurances et de retraite
  • Emmagasiner, mettre à jour et extraire des données financières
  • Exécuter des tâches de bureau telles que maintenir les systèmes de classement
  • Effectuer des tâches relatives aux ressources humaines telles que la sélection de personnel
  • Préparer et vérifier les rapports de fin de période et faire concorder le registre des payes versées avec les relevés bancaires
  • Préparer et vérifier les relevés mensuels des employés
  • Remplir, vérifier et traiter les formulaires et les documents nécessaires à l'administration des avantages sociaux, tels que ceux des régimes de retraite, des congés, des parts de capital, ainsi que de l'assurance-emploi et de l'assurance-maladie
  • Renseigner les employés sur les questions relatives à la paye et au régime d'avantages sociaux
  • Compiler des statistiques et des rapports
  • Tenir des registres de feuilles de paie
  • Tenir les registres des présences, des congés et des heures supplémentaires des employés pour calculer la rémunération et les avantages sociaux auxquels ils ont droit, au moyen de systèmes manuels ou informatisés
  • Santé et sécurité au travail
  • Préparer les relevés T4 et autres relevés

Inventaire de compétences

Consultez la liste des habiletés et connaissances habituellement requises pour exercer cette profession.

Habiletés

Manutention de produits et de matériaux

Travailler avec des produits et des matériaux manuellement ou avec des machines.

Bâtiment

Travailler avec des matériaux pour construire, rénover et entretenir des structures.

Fonctionnement et réparation d'équipements, de machines et de véhicules

Travailler avec des véhicules, des machines ou des équipements fixes, ou les réparer.

Technologie, équipement et machines

Travailler avec du matériel technique, des instruments, des machines et d'autres systèmes.

Services et soins Aide - Services et soins
  • Fournir des services à des tiers

Services et soins

S'occuper des besoins des personnes et des animaux.

Fournir des services à des tiers
Aider au public en répondant aux questions, en formulant des recommandations, et en fournissant de l'information ou un soutien en réponse aux demandes.

Communication

Utiliser des compétences de communication pour échanger de l'information, donner des conseils et influencer.

Expression artistique

Utiliser du matériel et des supports divers pour créer une oeuvre se voulant satisfaisante, divertissante, instructive ou fonctionnelle sur le plan artistique.

Gestion de l'information Aide - Gestion de l'information
  • Traiter de l'information

Gestion de l'information

Créer et utiliser des systèmes permettant de stocker et de récupérer des informations et des données.

Traiter de l'information
Saisir, enregistrer, transcrire et mettre à jour des données à l'aide de systèmes d'information manuels ou électroniques.
Analyse Aide - Analyse
  • Analyser des renseignements

Analyse

Examiner et évaluer de l'information.

Analyser des renseignements
Examiner des données ou des faits en vue de déterminer des mesures ou des recommandations pertinentes.

Gestion

Assumer la responsabilité de la direction et des ressources d'une entreprise.

Connaissances

Fabrication et production

Connaissances ayant trait à l'exécution d'une série d'opérations pour la production ou la transformation à grande échelle de produits ou de récoltes, en fonction des normes de sécurité et de qualité.

Communications et transports

Connaissances ayant trait à la prestation et la transmission de systèmes de communication et de divertissement, et à la livraison de produits ou de services de consommation.

Droit et sécurité publique

Connaissances ayant trait à l'élaboration et l'exécution des lois et des règlements qui protègent le fonctionnement efficace des sociétés démocratiques.

Sciences sociales et arts

Connaissances ayant trait à la culture, aux origines et aux modèles d'activité humaine, ainsi qu'à l'élaboration et à l'expression de la pensée.

Éducation et formation

Connaissances ayant trait à la théorie et à la pratique de l''enseignement, et aux méthodes utilisées dans la conception et la prestation des connaissances ou de l'information, et dans l'évaluation de cette prestation.

Services de santé

Connaissances ayant trait à la prestation de science et de technologie médicales pour le bien-être physique et mental des autres.

Sciences et mathématiques

Connaissances ayant trait aux domaines de recherche spécialisés comme les mesures, les organismes vivants, les substances physiques, et les propriétés et les relations de la quantité, de l'espace et de la matière.

Ingénierie et technologie

Connaissances ayant trait à la conception, au développement, à l'utilisation, ou à la réparation de machines, d'équipements, de systèmes et de structures.

Affaires, finances et gestion Aide - Affaires, finances et gestion
  • Service à la clientèle
  • Travail de bureau
  • Comptabilité

Affaires, finances et gestion

Connaissances ayant trait à l'organisation et au contrôle des activités commerciales.

Service à la clientèle
Connaissance des principes et des pratiques en matière de prestation de services aux clients pour maintenir et développer le succès organisationnel.
Travail de bureau
Connaissance des méthodes et des procédures d'administration et de travail de bureau.
Comptabilité
Connaissance des principes et des pratiques comptables, notamment l'inscription et l'analyse de données financières et la production de rapports connexes.
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