Description de tâches Adjoint administratif médical/adjointe administrative médicale en Ontario

Voyez à quoi ressemble le travail d’adjoint administratif médical/adjointe administrative médicale au Canada. Cette description de tâches s’applique à l’ensemble des Adjoints administratifs médicaux/adjointes administratives médicales (CNP 13112).

Adjoints administratifs médicaux/adjointes administratives médicales

Description

Les adjoints administratifs médicaux effectuent diverses tâches de secrétariat et d'administration dans des cabinets de médecins, des centres hospitaliers, des cliniques médicales et d'autres milieux médicaux.

Durée de la semaine de travail

Les Adjoints administratifs médicaux/adjointes administratives médicales travaillent généralement entre 35 à 40 heures par semaine.
Entre 35 à 40 heures

Tâches et fonctions

Voici les tâches et activités principales que les Adjoints administratifs médicaux/adjointes administratives médicales doivent effectuer, et certaines des exigences physiques que celles-ci impliquent :

  • fixer et confirmer les rendez-vous chez le médecin, et recevoir et transmettre les messages destinés au personnel médical et aux patients;
  • saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision;
  • interroger les patients afin de remplir les formulaires, les documents et les historiques de cas;
  • remplir les formules pour les paiements des assurances et autres demandes d'indemnisation;
  • établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels;
  • préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procès-verbal;
  • préparer des relevés financiers et la facturation;
  • établir et tenir divers procédures de soutien administratif, telles que la gestion et le classement de documents, et la signalisation mensuelle;
  • commander les fournitures et tenir l'inventaire;
  • définir les routines et modes de fonctionnement du bureau, et les mettre en application;
  • superviser et former, s'il y a lieu, d'autres employés en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'exploitation de logiciels courants.

Exigences physiques Aide - Exigences physiques

  • Être assis
  • Faire des gestes répétitifs

Milieux de travail et employeurs

Voici quelques milieux de travail typiques où les Adjoints administratifs médicaux/adjointes administratives médicales travaillent et certaines de leurs caractéristiques principales :

  • Cabinets de médecins
  • Centres hospitaliers
  • Cliniques médicales
  • Divers milieux médicaux

Environnement de travail Aide - Environnement physique de travail

  • Travailler à l’intérieur dans un environnement contrôlé

Proximité physique avec les autres Aide - Proximité physique avec les autres

  • Proche (à bout de bras)

Appellations d’emploi connexes

Voici quelques autres appellations d’emploi connexes en lien avec la même catégorie professionnelle (CNP 13112), ainsi qu’une liste de professions similaires :

  • adjoint administratif/adjointe administrative - domaine médical
  • secrétaire d'unité d'hôpital
  • secrétaire médical/secrétaire médicale

Professions similaires Aide - Professions similaires

Sources Système d’information sur les professions et les compétences & Classification nationale des professions

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