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coordonnateur/coordonnatrice d'événements Vérifié

Avec certaines fonctions de coordonnateur/coordonnatrice dévénements mondains

Publiée le 07 février 2024 par Renseignements sur l’employeur Prococious Technology Inc.

Renseignements sur l’emploi

  • Emplacement5489 Byrne Rd suite 166Burnaby, BCV5J 3J1
  • Salaire42 500 à 57 500 par année (À négocier) / 37.5 heures par semaine
  • Conditions d’emploi PermanentTemps plein
  • Date prévue de début Commence dès que possible
  • Avantages sociaux : Avantages santé, Avantages financiers, Autres avantages
  • postes vacants 1 poste vacant
  • Vérifié
  • Source Guichet-Emplois #2786950

Aperçu

Langues

Anglais

Éducation

  • Baccalauréat
  • ou expérience équivalente

Expérience

3 ans à moins de 5 ans

Responsabilités

Tâches

  • Promouvoir des services de congrès et de réunion ou d'événement spécial
  • Inspecter et choisir des locaux
  • Élaborer des plans de publicité et de communication
  • Mettre au point des programmes de parrainage, de partenariat ou de levée de fonds
  • Solliciter des dons en marge d'événements
  • Déterminer des besoins en matière de services d'accueil, de signalisation, d'équipements multi-médias, d'impression et d'autres services techniques, et passer et gérer les contrats s'y rapportant
  • Administrer des recettes et des dépenses et aider à la préparation de rapports financiers
  • Coordonner la fabrication ou l'achat de produits promotionnels
  • Organiser des services d'expédition, de réception et d'entreposage
  • Aider à la préparation des budgets
  • Aider à choisir des locaux et suivre le cours des événements
  • Coordonner et contrôler des activités dans le cadre de congrès et de réunions et suivre le cours des événements
  • Coordonner des services aux médias
  • Coordonner des systèmes de montage, de préparation de scènes, d'attribution de sièges, de stationnement, de communication et accomplir d'autres tâches spécifiques en marge d'événements spéciaux
  • Obtenir des confirmations auprès de conférenciers et en assurer la coordination
  • Mettre en application des systèmes d'inscription
  • Organiser des activités sociales et des services de restauration, de transport et d'autres services
  • Mettre en place des équipements multi-médias et les contrôler ou en assurer la mise en place et le contrôle
  • Planifier et mettre sur pied des services d'hébergement et de transport
  • Planifier et organiser des foires commerciales et des expositions
  • Élaborer des systèmes d'inscription et des outils d'information
  • Planifier les documents requis et diffuser la documentation avant et après la tenue de l'événement (itinéraires, évaluations, etc.)
  • Faire de la recherche et concevoir des programmes d'événements spéciaux
  • Organiser dans le cadre d'événements spéciaux, des divertissements et des réunions à l'intention d'invités
  • Gestion de la logistique des événements
  • Planifier et superviser des séminaires en ligne
  • Gestion de projets

Expérience et spécialisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • Google Docs
  • Jira
  • MS Excel
  • MS Office
  • MS Outlook
  • MS PowerPoint
  • MS Word
  • Salesforce

Domaine d'expérience de travail

  • Entreprise
  • Entreprises de planification de conférences et de réunions
  • Centres de conférences
  • Centre de congrès
  • Associations commerciales

Renseignements supplémentaires

Sûreté et sécurité

  • Vérification de casier judiciaire

Information de transport et de voyage

  • Permis de conduire valide
  • Possède un véhicule
  • Possède un moyen de transport
  • Disposé à voyager à l'occasion
  • Disposé à voyager pendant de longues périodes

Conditions de travail et capacités physiques

  • Souci du détail
  • Travail sous pression
  • Délais serrés
  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Heures supplémentaires demandées

Qualités personnelles

  • Précis
  • Attitude axée sur le client
  • Relations interpersonnelles efficaces
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Flexibilité
  • Esprit d'initiative
  • Sens de l'organisation
  • Esprit d'équipe
  • Gestion du temps
  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Avantages sociaux

Avantages santé

  • Régime de soins dentaires
  • Prestations d’invalidité
  • Régime de soins de santé
  • Protection pour services paramédicaux
  • Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

  • Prime
  • Assurance de groupe
  • Assurance-vie
  • Kilométrage payé

Autres avantages

  • Stationnement gratuit disponible
  • Apprentissage/formation payés par l'employeur
  • Commodités sur place
  • Autres avantages
  • Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
  • Occasions de développement de l'esprit d'équipe
  • Assurance voyage
  • Programme de mieux-être

Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?

Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

  • Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
  • Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Publiée jusqu’au

2024-05-01

Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.

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